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Assistante Exploitation / Planification Techniciens – ADV – Comptabilité Clients (H/F)
Ste TAURAND —Épiais-lès-Louvres (95)
- De 30 000 € à 34 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service client
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Agent d' Exploitation Express VL
Modal M —Collégien (77)
- À partir de 24 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant Exploitation F/H
idex —Paris (75)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Assistant comptabilité exploitation H-F F/H
Seine-Saint-Denis habitat —Bobigny (93)
- De 26 400 € à 28 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- Comptabilité
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistante/Assistant exploitation (F/H)
Engie Solutions —Arcueil (94)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Alternance Assistant chargé exploitation et maintenance photovoltaïque H/F
Groupe Solstyce —Paris (75)
- De 1 000 € à 1 700 € par an
- Repos le week-end
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
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16 h
Alternance - Assistant ingénieur exploitation CVC (H/F)
Cram —Rosny-sous-Bois (93)
- Ingénierie
- Master
- Esprit d'analyse
Attaché d’Exploitation / Assistant Exploitation Transport (H/F) - Alternance (94 Vitry s/seine)
Proserve Dasri —Vitry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Stage Assistant Chargé de projets exploitation et maintenance IRVE H/F
Groupe Solstyce —Paris (75)
- De 1 000 € à 1 200 € par an
- Travail en journée
- Service client
- Ingénierie
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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ASSISTANT EXPLOITATION TFP6 H/F - ALTERNANCE
INHNI —Villejuif (94)
- De 10 000 € à 25 000 € par an
- Temps plein
- Pas d’expérience requise
Postuler rapidement
Agent Exploitation Polyvalent H/F
JCDecaux —Gennevilliers (92)
- 2 072 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
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14 h
Agent Exploitation Secteur Technique H/F
JCDecaux —Gennevilliers (92)
- 1 967 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
Postuler rapidement
14 h

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Vous êtes capable de travailler en toute autonomie, tout en travaillant en synergie avec le service affrètement afin de rechercher des solutions mixtes et…
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il y a 1 jour

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Assistante Exploitation / Planification Techniciens – ADV – Comptabilité Clients (H/F)

Ste TAURAND
Épiais-lès-Louvres (95)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 30 000 € à 34 000 € par an
Il y a 8 jours

Qualifications

Service après-vente
Microsoft Excel
Service client
Services aux visiteurs
Manutention des matériaux
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Qui sommes-nous ?
Entreprise spécialisée dans la manutention et le levage auprès d’une clientèle exclusivement professionnelle, nous accompagnons nos clients dans la vente, la location et le service après-vente de matériels.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Exploitation (H/F) avec une forte sensibilité organisationnelle pour assurer la coordination des interventions techniques et le suivi administratif des dossiers clients.

Nous recherchons une Assistante Exploitation / Gestion (H/F) afin d’assurer la coordination administrative et opérationnelle de notre activité manutention / SAV.

Véritable poste central dans l’entreprise, vous intervenez sur la gestion des interventions techniques, le suivi administratif des clients et le support à l’exploitation.

Vos principales missions

Accueil & support administratif

Accueil téléphonique et dispatching des appels
Répartition et traitement du courrier
Gestion de la hot line
Saisie des demandes de dépannage

Gestion du planning & exploitation

Élaboration et optimisation du planning techniciens
Gestion et suivi de la sous-traitance
Création des Ordres de Réparation (OR)
Préparation des dossiers atelier
Coordination entre clients, techniciens et équipes internes

Gestion et suivi des VGP

Suivi des échéances et récurrences VGP
Création des OR VGP
Création des interventions suite aux contrôles VGP
Classement et archivage des rapports dans les fiches matériel

Gestion administrative clients

Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP (VISU)
Numérisation et suivi des ouvertures de compte
Analyse du scoring client
Évaluation des encours
Attribution des niveaux de qualité clients
Blocage / déblocage des comptes selon procédures internes
Suivi administratif des dossiers

Administration des ventes (ADV)

Assistance commerciale
Création et suivi des commandes dans VISU

Gestion transport & logistique

Gestion administrative des transports
Saisie et suivi des entrées / sorties
Gestion des feuilles navettes
Saisie des feuilles transport

Gestion documentaire (GED)

Classement et archivage documentaire
Gestion mensuelle de la GED
Archivage administratif des documents comptables

Comptabilité clients & fournisseurs

Saisie des factures fournisseurs
Relance des impayés (mail / téléphone / courrier / huissier)
Encaissement clients
Mise à jour des suivis bancaires

Profil recherché

Bac +2 minimum (Gestion PME/PMI, Assistanat de direction, Comptabilité, Administration)
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Excellente organisation et gestion des priorités
Bonne résistance à un environnement multi-tâches
Sens du service client
Bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP
Une expérience dans le SAV, manutention, matériel industriel, BTP ou maintenance serait fortement appréciée

Nous proposons

CDI
Poste clé avec autonomie
Environnement PME dynamique
Rémunération selon expérience
Mutuelle entreprise

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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Assistante Exploitation / Planification Techniciens – ADV – Comptabilité Clients (H/F)

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