Descriptif
Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon.
Celui-ci dispose de :
5 pôles de soins répartis sur deux sites :
O Pôle Médecine, de 60 lits et places
O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places
O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD
O Pôle Médicotechnique
O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation
- Une pharmacie à usage intérieur
- Un IFSI/IFAS Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant
Le CH de Vierzon recherche un(e) Gestionnaire des carrières (absentéisme temps de travail et QVCT), à partir du 1er juillet, par voie de CDD, CDI, mutation.
Missions générales :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Missions spécifiques :
1. Missions liées à la gestion des carrières
Assurer la gestion administrative des agents (recrutement, nomination, titularisation, avancement, positions statutaires, cessation de fonctions)
Élaborer et sécuriser les actes administratifs (arrêtés, décisions)
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels
Suivre les échéances statutaires (échelons, grades)
Informer et conseiller les agents et encadrants sur leur situation statutaire
Participer aux opérations collectives (avancements, médailles, campagnes RH)
2. Missions liées à la gestion de l'absentéisme
Informer et conseiller les agents sur leur situation statutaire
Assurer la gestion administrative et le suivi des droits à congés
Instruire et suivre les absences (maladie, CLM, CLD, AT/MP, maternité, etc.)
Gérer les relations avec les organismes externes (CPAM, conseil médical) et la représentation en interne (Cellule de Maintien dans l'emploi)
Suivre les tableaux de bord d'absentéisme
Contribuer à l'analyse de l'absentéisme et aux actions de prévention
Assurer le lien avec la médecine du travail (APST 18)
3. Missions liées à la gestion du temps de travail
Gérer le temps de travail des agents (plannings, cycles, compteurs, RTT)
Suivre et contrôler les anomalies de gestion du temps
Accompagner les encadrants dans l'organisation du temps de travail
Paramétrer et exploiter les outils de gestion du temps
Veiller à l'application de la réglementation (temps de travail, repos, astreintes)
Produire des états et indicateurs de suivi
4. Missions liées à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
Participer à la mise en uvre de la politique QVCT de l'établissement
Assurer le lien avec les acteurs de la prévention (médecine du travail, encadrement, instances)
Participer aux démarches institutionnelles (QVT, RPS, conditions de travail)
Suivre les actions de prévention et les plans d'amélioration
Participer à l'analyse des risques professionnels
Contribuer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour du DUERP
CONNAISSANCES REQUISES
- Gestion administrative et budgétaire
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Réglementation statutaire RH
- Gestion du temps de travail
- Réglementation en santé au travail et QVCT
- Outils bureautiques et logiciels RH
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Maîtrise de la gestion administrative
- Organisation et priorisation des activités
- Analyse et application de la réglementation
- Gestion de données et production d'indicateurs
- Rédaction d'actes administratifs
- Travail en transversalité
SAVOIR-ETRE REQUIS
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
FORMATIONS REQUISES
- Formation en ressources humaines (niveau Bac+2 à Bac +3 souhaité)
- Expérience en gestion RH, idéalement en secteur public hospitalier
