Votre mission :
Assurer la fiabilité financière, la conformité légale et sociale, la maîtrise de la trésorerie et la gouvernance administrative de l’entreprise. Piloter la transformation des processus Finance/RH/Admin pour accompagner la croissance multisite et les exigences du Groupe.
Vos principales responsabilités :
Finance, Comptabilité & Contrôle
- Piloter la gestion administrative et le suivi comptable ; concevoir et maintenir des tableaux de bord et un reporting Groupe fiable ;
- Clôtures mensuelles et annuelles, réconciliations, immobilisations, cut-off, intercos, provisions ; consolidation si applicable ; WD+5 visé ;
- Budget / Forecast / Plan à moyen terme : construction, analyses d’écarts, plans d’action, communication CODIR/Groupe ;
- Trésorerie & BFR : prévisions de cash, paiement/facturation, cash pooling, FX, recouvrement ; credit insurance et limites clients ;
- Fiscalité : TVA/DEB/DES, CET, IS (avec conseil) ; documentation prix de transfert ;
- Contrôles internes : séparation des tâches P2P/O2C, piste d’audit fiable, revue des accès ERP/BI, conformité paiements ;
- Audit : coordination CAC et audits internes, plans de remédiation, suivi des recommandations ;
- Études financières et économiques : rentabilité, ROI CAPEX (multisite), pricing, make-or-buy ;
- Stocks : contrôle de la valeur financière des stocks avec Supply Chain (méthodes de valorisation, inventaires physiques, écarts et provisions).
Juridique, Assurances & Conformité
· Patrimoine & vie économique : gestion des baux, contrats, conventions, propriété industrielle ; ingénierie financière (crédits) ;
· Assurances : pilotage du programme (RC, dommages, pertes d’exploitation) et des exclusions, gestion des sinistres et renouvellements ;
· RGPD : registre des traitements, DPIA si nécessaire, durées de conservation, clauses contractuelles (DPA) ; coordination DPO/IT ;
· Délégations de pouvoirs : tenue et mise à jour (finance, trésorerie, RH, contrats).
Ressources Humaines (France – CCN Chimie)
· Paie & administration du personnel : supervision du process paie cloud (fiabilité 100%), DSN mensuelles/événementielles, URSSAF, AT/MP, mutuelle & prévoyance, titres-restaurant, temps de travail/absences/RTT ; visites médicales (Médecine du Travail) ;
· Documents & déclarations sociales légales : registre unique du personnel, affichages obligatoires, dossiers salariés, attestations, reports obligatoires ;
· Droit social / CCN Chimie : application de la convention collective, règlement intérieur, procédures disciplinaires (convocations, sanctions), tenue des dossiers et preuves ;
· Relations sociales (CSE) : organisation des réunions, BDESE à jour, préparation et présentation des indicateurs économiques et sociaux, NAO (calendrier, négociation, PV) ;
· Talent & développement : plan d’effectifs (multisite), recrutements clés, onboarding, entretiens annuels/professionnels, cycles de rémunération, plan de développement des compétences (formations, CPF/Pro-A) ;
· SIRH : choix/déploiement/optimisation (Core HR, GTA, interface paie), qualité des données, conformité RGPD ;
· Gestion des cas individuels : arrêts longs, inaptitudes, mobilité inter-sites, ruptures, coordination conseil juridique.
Administration & Services Généraux
· Relations avec organismes externes : banques, assurances, CAC, expert-comptable, URSSAF, DREETS, centres de formation, prestataires IT/Facilities ;
· Office & facilities (multisite) : baux, utilities, maintenance, sécurité d’accès (coordination HSE/IT), accueil, courrier, fournitures ; plan d’occupation et services aux collaborateurs ;
· Voyages & parc véhicules : politique, réservation, frais, suivi des coûts et (si pertinent) indicateurs carbone ;
· Gestion documentaire & archivage : conservation légale (finance, RH, contrats), coffre-fort numérique, plan de classement ;
· Immobilisations : registre des actifs, workflow CAPEX (validation, tagging, mises au rebut), documentation et conformité.
Stratégie, Projets & Transformation (multisite)
· Définir les orientations et objectifs finance/RH/admin en cohérence avec la stratégie entreprise et la montée en charge du 2ᵉ site ;
· Digitalisation : optimisation NetSuite (process O2C/P2P/R2R), BI (ex. Power BI/NetSuite Analytics), automatisation du reporting.
Rémunération : 60 000,00€ à 70 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
