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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
HOPCOM —Vichy (03)
- De 1 801,80 € à 1 895,00 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- En présentiel
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- Service client
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

HOPCOM
Vichy (03)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 801,80 € à 1 895,00 € par mois
Il y a 6 jours

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Assistanat commercial
Trello
Administration des ventes
Bureautique

Description complète du poste

ᴀꜱꜱɪꜱᴛᴀɴᴛ(ᴇ) ᴀᴅᴍɪɴɪꜱᴛʀᴀᴛɪꜰ(ᴠᴇ) ᴇᴛ ᴄᴏᴍᴍᴇʀᴄɪᴀʟ(ᴇ)

Secteur Vichy

Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative et commerciale.

Hop'Com est une agence de communication digitale vichyssoise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community-management et formations communication.

Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à cœur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.

Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
Très bon niveau d’orthographe exigé.
Très à l’aise avec les outils informatiques.

Accueil/Administratif

- Accueil et renseignement client

- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, ...)

- Assistanat dans la gestion du personnel

- Mise en forme de documents administratifs divers

- Accueil téléphonique et sur site

- Tri et archivage de tous les documents

- Très à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.)

Commercial/Communication

- Assister au quotidien la directrice commerciale

- Préparation des devis

- Relances clients

- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux

Comptabilité

- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)

- Saisie des factures fournisseurs

- Suivis des paiements fournisseurs

- Gestion des rapprochements bancaires

- Réception et tri des CV

- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction

- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.

- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures

Qualités requises :

- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées

- Adaptabilité

- Autonomie

- Réactivité

- Discrétion

- Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

- Bonne présentation

- Bon relationnel

- Rigueur

- Ordonné(e)

- Intérêt pour la gestion d’entreprise et son optimisation

Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l’écoute de vos idées.

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 801,80€ à 1 895,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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