ALTERNANCE - ᴀꜱꜱɪꜱᴛᴀɴᴛ(ᴇ) ᴀᴅᴍɪɴɪꜱᴛʀᴀᴛɪꜰ(ᴠᴇ) ᴇᴛ ᴄᴏᴍᴍᴇʀᴄɪᴀʟ(ᴇ)
Secteur Vichy
Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative et commerciale en alternance.
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Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : [email protected]
Seules les candidatures envoyées à cette adresse mail seront traitées, merci à vous !
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Hop’Com est une agence de communication digitale créée en 2019 à Roanne, spécialisée dans l’accompagnement des TPE et PME locales.
Implantée également à Vichy depuis 2025, l’agence poursuit son développement avec la volonté de proposer aux entreprises du territoire un accompagnement humain, personnalisé et de qualité dans leur communication.
Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à cœur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.
- Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
- Très bon niveau d’orthographe exigé.
- Très à l’aise avec les outils informatiques.
Accueil/Administratif
- Accueil et renseignement client
- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, ...)
- Assistanat dans la gestion du personnel
- Mise en forme de documents administratifs divers
- Accueil téléphonique et sur site
- Tri et archivage de tous les documents
- Très à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.)
Commercial/Communication
- Assister au quotidien la directrice commerciale
- Préparation des devis
- Relances clients
- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux
Comptabilité
- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivis des paiements fournisseurs
- Gestion des rapprochements bancaires
RH
- Réception et tri des CV
- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction
- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.
- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures
Qualités requises :
- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
- Adaptabilité
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Bonne présentation
- Bon relationnel
- Rigueur
- Ordonné(e)
- Intérêt pour la gestion d’entreprise et son optimisation
Qualification : Alternant
Formation préparée : Préparation d'un Bac+2 à Bac+5
Lieu d'alternance : Locaux de Hop'Com - #Vichy - 47 Boulevard du Sichon,03200 VICHY
Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l’écoute de vos idées.
Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : [email protected]
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 810,63€ à 1200,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 600,00€ à 1 200,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
