Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.
Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1 600 lits :
À Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d’obstétrique et médicales de spécialités ;
À Lure, Luxeuil et Gray : services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés, consultations avancées ;
EHPAD à Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes et Champlitte.
Le GH70 compte 2 700 collaborateurs, dont 200 médecins, et accueille chaque année 70 internes.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la DRH et de la responsable de pôle, le-la gestionnaire administratif-ive de la cellule absentéisme-retraite est chargé-e d’assurer l’analyse et la gestion des situations individuelles d’absence selon un portefeuille d’agents attribué.
Les missions principales inhérentes à ce poste seront les suivantes :
Saisir et enregistrer les arrêts de travail et en vérifier les impacts en paie
Effectuer les déclarations AT/MP et assurer le suivi des dossiers en cours
Constituer et envoyer les dossiers de demandes de congés longue maladie, longue durée, maladie grave et d’allocation temporaire d’invalidité
Programmer les rendez-vous et rédiger les convocations pour les expertises médicales
Procéder au suivi mensuel du contrôle de paie (jours enfant malade, évènements familiaux, AAQ…)
Assurer la mise en place des temps partiels thérapeutiques et leur suivi en lien avec le service de santé au travail
Faire les déclarations et le suivi des indemnités journalières
Effectuer le contrôle et la relance des pièces justificatives demandées aux agents
Rédiger les décisions et les courriers
Suivre les dossiers administratifs des agents
Apporter des renseignements et conseils aux agents dans son domaine de compétence
Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30 hebdomadaires et 14 jours de RTT) en horaire de journée du lundi au vendredi, dès que possible.
Nos avantages :
Rémunération attractive à l'embauche (prime Ségur)
Offre de formation riche et personnalisée et accompagnement à la promotion professionnelle
Mobilité interne avec possibilité de carrière complète au sein de l'établissement
Adhésion au C.G.O.S. pour l’accès à un panel d’offres très vaste : CESU, chèque-culture/vacances, abonnement sport, aide aux prêts, etc.)
Accès à la plateforme de covoiturage de l'établissement
Restauration self pour les agents des sites hospitaliers (menu complet <6€)
Qualification et expérience :
Bac+2 en gestion des ressources humaines
Bac+2 en gestion administrative avec une expérience en ressources humaines
Expérience sur poste similaire souhaitée de préférence en gestion des ressources humaines hospitalières.
Connaissances associées :
Connaissance de l’environnement hospitalier et médico-social, de ses métiers et du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
Connaissance technique des différentes positions d'absentéisme
Connaissance des systèmes d’information et de communication (outils bureautique, messagerie, navigateurs…)
Connaissance du logiciel Cpage requise ou à acquérir
Qualités requises :
Rigueur et méthode
Capacité à rendre compte
Esprit d’équipe
Bonne communication
Bienveillance
Discrétion et respect du secret professionnel
