À propos du poste
Nous recherchons un assistant logistique et accueil (H/F) dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) logistique et accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et assurerez la gestion efficace des opérations logistiques. Si vous maîtrisez les outils informatiques, que vous avez une expérience en gestion administrative et que vous êtes à l’aise avec la coordination des flux, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant un service de qualité.
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier et la réception des visiteurs.
- Organiser et planifier les déplacements, transports et livraisons en utilisant les systèmes de gestion de transport.
- Superviser la gestion des stocks, le suivi des fournitures et la coordination avec les fournisseurs.
- Mettre à jour et suivre les bases de données administratives à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, ERP ou autres systèmes de gestion.
- Participer à la gestion administrative liée aux achats, à la facturation et au suivi des commandes via les systèmes d’approvisionnement.
- Assurer la préparation et l’organisation des espaces de stockage, y compris l’emballage et le conditionnement si nécessaire.
- Collaborer avec les équipes internes pour optimiser la gestion logistique globale, notamment via des systèmes comme CMMS ou Warehouse Management System (WMS).
- Veiller au respect des procédures internes en matière de sécurité, d’hygiène et d’environnement.
- Maîtrise de Sage est un plus
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation impeccable, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office ainsi que les outils informatiques liés à la logistique (ERP, WMS, Transportation Management Systems). La maîtrise de l’anglais est un atout pour communiquer avec nos partenaires internationaux. Vous disposez d’une expérience préalable en gestion administrative ou logistique dans un environnement similaire. Vos compétences en gestion des achats, en organisation et en coordination seront essentielles pour réussir dans ce poste. Enfin, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe seront des qualités indispensables pour intégrer notre structure avec succès.
Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à contribuer à l’efficacité de notre organisation tout en offrant un accueil chaleureux à nos visiteurs.
Rémunération : 1 823,00€ à 1 824,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
