À propos du poste
COMPOSYA propose un poste assistant ou assistante manager en contrat d'apprentissage en alternance ouvert en Bac + 3 en licence sur son établissement de Vernon (27200).
Vous aurez l’opportunité de découvrir le fonctionnement et la gestion quotidienne d'une entreprise spécialisée auprès des CSE pour apporter un service client de qualité, et le soutien de la gestion globale d'une organisation d'une entreprise.
Par vos missions :
1. Coordination des rendez-vous et suivi des dossiers en cours avec les fournisseurs, partenaires, agence de communication (relationnel, orchestration, coordination)
2. Relances auprès des clients et prospect des devis en cours
- Soutien sur des salons professionnels CSE (prise de contacts et accueil des clients)
- Création d’un mode d’archivage optimisé (Drive) par dossiers et d’outils de communication interne et externe pour simplifier les process
- Mise à jour du CRM AXONAUT
- Mise à jour des coordonnées clients et gestion des opportunités
- Effectuer et suivre des devis, commandes, et factures, et veiller à leur traitement dans les délais
- Créer des modèles de mails propres à l’administration des ventes, suivi post-salons et devis par type de besoins.
3. Rapprochements bancaires et suivi des grands livres édités par l’expert-comptable
4. Mise à jour de documents Excel de gestion et des données et procédures d’extractions :
- Répertoire des acteurs (clients, partenaires, fournisseurs)
- Registre des devis, affaires en cours et finalisés, prestations planifiées (clients, prospects, partenaires)
- Registre des prestations planifiées
- Registre chiffres d’affaires, facturations et encaissements
- Registre Des fournisseurs (budgets, commandes, règlements)
- Registre des commissions, éventuelles réclamations, et tacites reconduction
- Registre des leads Linkedln et des salons et intégration dans le CRM
- Tableau prévisionnel d’exploitation
- Registre de planning de campagne de communication
- Registre suivi des clients protection juridique
- Registre des campagnes BREVO et listes à intégrer à BREVO
5. Communication
- Modifications ou création de documents sur CANVA de fiches de services
- Nouveaux posts linkedln à poster
- Collaboration pour une communication impactante et fluide
6. Gestion de projets :
- Montée en progression de ERP Devis – Facture et lien comptabilité expert-comptable
- Création d’un planificateur de campagnes de communication et d’organisation et suivi de salons
- Stratégie de croissance de COMPOSYA
7. Participer à la gestion des ressources humaines si recrutement d’un stagiaire
Compétences et outils :
- Compétences organisationnelles, en communication écrite et verbale et capacité à gérer plusieurs tâches avec prise d’initiatives
- Utilisation des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de communication interne et externe (Canva, Teams et OneDrive)
- Rigueur et précision dans le traitement des données et des documents.
- Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles.
- Adaptabilité et capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et tourné vers les CSE.
Rémunération : 14 220,00€ à 21 880,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
