À propos de MINT Bikes
MINT Bikes, c’est une start-up qui veut changer la façon dont on consomme le vélo.
On achète les meilleurs vélos, on les reconditionne avec soin dans notre atelier d’Aix-en-Provence, et on les revend comme neufs, garantis et accessibles sur nos canaux digitaux et nos pop-up stores.
Depuis notre création en 2021, on a grandi vite : une quarantaine de passionnés, une levée de fonds de 3 M€, une croissance à deux chiffres, et un objectif clair : devenir le leader européen du vélo reconditionné haut de gamme.
Notre vision : rendre le vélo premium plus durable et plus accessible, sans compromis sur la qualité.
Nous sommes une société à mission. On veut contribuer à préserver la planète et à rendre les gens plus heureux par le sport.
Notre mantra : « On est tous dans le même bateau, donc on rame tous dans la même direction ! »
Ta mission
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), tu travailles directement aux côtés du Responsable Administratif et Financier.
Ton rôle : l’accompagner dans le suivi quotidien des sujets administratifs, financiers et RH, avec un objectif simple : garantir des données fiables, des opérations bien suivies et une organisation efficace.
Tu bénéficies d’un véritable accompagnement et coaching du Responsable Administratif et Financier pour monter progressivement en compétences et gagner en autonomie.
C’est donc un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l’entreprise, qui te permettra de toucher à de nombreux sujets : comptabilité, trésorerie, reporting, ressources humaines et administration générale.
Nous recherchons avant tout quelqu’un de rigoureux, curieux, organisé et orienté solutions, qui aime comprendre les sujets et qui n’hésite pas à mettre les mains dedans.
Tes responsabilités Comptabilité
- Collecter, classer et contrôler les factures clients et fournisseurs
- Vérifier la présence et la conformité des pièces justificatives
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable
- Réaliser les rapprochements simples et identifier les éventuels écarts
- Assurer le lien avec les cabinets et partenaires externes
- Participer aux travaux de clôture et aux demandes ponctuelles du Responsable Administratif et Financier
- Mettre à jour les tableaux de suivi financiers
- Participer au suivi du chiffre d’affaires, des charges et du BFR
Trésorerie
- Participer au suivi quotidien des flux de trésorerie
- Contrôler les mouvements et identifier les éventuelles anomalies
- Préparer les prévisions de paiement
- Participer à la préparation des échéances fournisseurs
- Contribuer à la mise à jour du plan de trésorerie
- Alerter le Responsable Administratif et Financier en cas d’écart ou de point de vigilance
Ressources Humaines & Paie
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, congés, documents administratifs...
- Contrôler et suivre les notes de frais
- Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à la paie
- Participer aux échanges avec les partenaires sociaux et prestataires externes
- Apporter un support administratif aux campagnes de recrutement
- Participer à l’organisation des arrivées et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Administration générale
- Organiser et archiver les documents administratifs de l’entreprise
- Garantir la bonne tenue et l’actualisation des dossiers
- Assurer le suivi des demandes administratives internes
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la transmission et la collecte d’informations
- Participer à l’amélioration et à la structuration des process administratifs et financiers
Ton profil
Tu as idéalement une première expérience ou une formation en gestion, comptabilité, finance, administration ou gestion d’entreprise.
Tu maîtrises les bases de la gestion administrative et financière et tu es à l’aise avec les chiffres.
Tu apprécies également les environnements où les sujets sont variés et où il faut passer rapidement d’une facture à un tableau de trésorerie, puis à un sujet RH.
La bonne utilisation d’Excel / Google Sheets est indispensable.
La connaissance d’outils comptables, financiers ou RH est un plus.
Ce qu’on recherche vraimen, c'est surtout une personnalité.
Tu es :
- Rigoureux(se) et organisé(e) : tu sais identifier, prioriser et gérer les urgences
- Analytique : tu sais rentrer dans le détail tout en gardant une vision d’ensemble
- Curieux(se) : tu cherches à comprendre le pourquoi derrière les chiffres et les process
- Clair(e) dans ta communication : tu sais faire remonter une information de manière simple et efficace
- Orienté(e) solutions : face à un problème, tu cherches d'abord à comprendre puis à résoudre
- Au service du collectif : tu aimes aider les équipes et faciliter leur quotidien
- Discret(ète) : tu es à l’aise avec la confidentialité inhérente aux sujets financiers et RH
- Autonome et fiable : une fois qu’un sujet t’est confié, tu vas jusqu’au bout
Chez MINT, on apprécie les personnes qui posent des questions, prennent des initiatives et cherchent en permanence à améliorer la façon dont on travaille.
Pourquoi rejoindre MINT Bikes ?
- Tu participes à un projet utile et durable qui a du sens
- Tu rejoins une entreprise à mission en forte croissance
- Tu travailles directement aux côtés du Responsable Administratif et Financier
- Tu bénéficies d’un accompagnement et d’un coaching pour développer tes compétences
- Tu découvres une grande variété de sujets : finance, trésorerie, RH et administration
- Tes idées peuvent rapidement avoir un impact concret
- Tu évolues dans une culture Lean et d’amélioration continue
- Tu rejoins une équipe passionnée où le terrain et l’action comptent vraiment
Conditions
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h
Lieu : Aix-en-Provence
Télétravail : 1 jour/semaine
Disponibilité : ASAP
Rémunération : 30 000 € brut (dont 10% de variable) à 32 000 € brut (dont 10% de variable)
Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
