« Qui sommes-nous ?
Le Département du Morbihan, ce sont près de 3 000 collaborateurs mobilisés au quotidien au service des habitants, sur plus de 130 sites répartis sur un territoire unique entre terre et mer (1 000 km de littoral).
Pour un emploi saisonnier, la direction de l'enfance et de la famille recherche un/e assistant administratif à Vannes.
Rejoignez nos équipes, et bienvenue dans le Morbihan !
Votre environnement :
Le Département pilote la politique départementale de protection de l’enfance et de protection maternelle et infantile pour assurer aux mineurs un développement serein, et accompagner les parents dans la prise en charge de leurs enfants.
Au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE), la direction de l'enfance et de la famille, intégrée à la direction générale adjointe solidarités, apporte un soutien social, éducatif, psychologique et matériel aux enfants et aux familles lorsque l’équilibre familial est menacé et risque de mettre les enfants en danger.
Sur la période estivale, l’activité reste soutenue à l’ASE et il est essentiel d’apporter un appui administratif au sein des groupements EST afin de pouvoir garantir la continuité du service
Mission
L'agent saisonnier apporte un soutien administratif aux équipes ASE-EST et ASE-OUEST.
Activités principales :
- Classement des dossiers dans le cadre du chantier de la GED, gestion du téléphone, des courriers et instruction des dossiers
- Préparer les documents lors des accueils
- Transmettre les informations aux autorités compétentes / services autorisés
- Faire les demandes de documents administratifs
- Mettre à jour SOLIS (logiciel métier) pour assurer le suivi administratif des mesures de protection
Compétences développées pendant l'apprentissage :
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Savoir repérer les charges de travail dans l’équipe et s e montrer solidaire
- Savoir respecter des consignes et des délais
- Savoir rendre compte de son activité de manière pertinente
- Être à l’écoute
- Posséder le sens du contact et du relationnel
- Savoir gérer la confidentialité et être discret
- Être polyvalent, organisé et réactif
Conditions d’exercice et contraintes éventuelles :
- Travail en bureau
- Contrat à 35h
- CDD de 6 semaines
Profil :
Niveau de formation souhaitée :
- BTS SP3S
- Etudes dans le social
Candidature : un CV et une lettre de motivation
- en ligne sur le site du département rubrique « Emplois & Stages ».
