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Régisseur - Adjoint administratif des ports
OFFICE DU TOURISME COMMUNAUTAIRE DE BEZIERS —Valras-Plage (34)
- De 1 752,92 € à 3 655,20 € par mois
- Temps plein
- Informatique
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
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Adjoint de direction H/F
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- De 3 000 € à 3 500 € par mois
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Régisseur - Adjoint administratif des ports

OFFICE DU TOURISME COMMUNAUTAIRE DE BEZIERS
Valras-Plage (34)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 1 752,92 € à 3 655,20 € par mois

Qualifications

Informatique
Compétences rédactionnelles
Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Budgétisation

Description complète du poste

À propos du poste
Sous l'autorité du Maître de Port et du directeur, le Régisseur – adjoint administratif assure un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des ports Béziers Méditerranée. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Maître de Port et contribue au bon fonctionnement des services portuaires ainsi qu'à l'amélioration continue des procédures de gestion.

Gestion administrative et financière

Assurer la régie des ports conformément à la réglementation en vigueur.
Préparer le renouvellement des contrats annuels et la facturation annuelle des usagers et des occupations portuaires.
Assurer le suivi des encaissements et des impayés.
Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi financier.
Assurer le suivi administratif des dossiers des plaisanciers.
Participer à la gestion et à l'attribution des postes d'amarrage en lien avec le Maître de Port.
Contribuer à la gestion des listes d'attente et à l'optimisation de l'occupation des ports.
Gestion des Autorisations Occupation Temporaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Participer à la définition, à la formalisation et à l'amélioration continue des processus opérationnels des ports.
Contribuer à la préparation, au suivi et au renouvellement des démarches de certification ou de labellisation.
Assurer le suivi des indicateurs qualité et des plans d'actions associés.
Participer à la conduite du changement et à la diffusion des bonnes pratiques au sein du service.
Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec les services compétents.
Participer à la mise en œuvre des procédures relatives aux Bateaux de Plaisance Hors d'Usage (BPHU).
Préparer et suivre les courriers, relances et documents administratifs nécessaires.
Assurer le suivi administratif RH du personnel portuaire (planning, congés, absences, formations, dossiers administratifs).
Participer à la transmission des informations auprès des services ressources humaines de l’Office de Tourisme.

Savoirs

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Connaissance des règles administratives et financières applicables aux régies.
Connaissance de la gestion portuaire et du domaine public maritime appréciées.
Notions en matière de contentieux administratif et de procédures BPHU.
Connaissance des principes de management et d'organisation des équipes.
Connaissance des démarches qualité et des référentiels de certification.
Connaissance des méthodes d'amélioration continue et d'optimisation des processus.

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Capacités rédactionnelles et administratives.
Suivi budgétaire et financier.
Gestion de dossiers complexes et suivi réglementaire.
Élaboration de tableaux de bord et d'outils de reporting.
Capacité à formaliser, déployer et suivre des procédures opérationnelles.
Participation à la mise en place et au suivi de démarches de certification et de qualité de service.
Capacité à coordonner des actions transversales et à accompagner les équipes dans l'application des procédures.
Aptitude à analyser les organisations existantes et à proposer des axes d'amélioration

Profil recherché

Formation de niveau minimum Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, des finances, du management.
Expérience professionnelle dans la mise en place et suivi de procédures.

Rémunération : 1 752,92€ à 3 655,20€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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