CONTEXTE
Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.
Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.
La Clinique Belharra, établissement de santé de proximité, historiquement implanté à Bayonne, propose une offre complète de soins pluridisciplinaires (médecine, urgences, chirurgie, obstétrique, imagerie, laboratoire, PMA, etc.) aux populations des départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes. L’établissement prend en charge plus de 50 000 patients par an, emploie 600 salariés et collabore avec plus de 150 praticiens libéraux.
MISSION
Nous recherchons un·e professionnel·le du secrétariat médical pour rejoindre notre service d’oncologie.
Mission principale :
Contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des patient·es, assurer la gestion administrative et médicale des dossiers, organiser les rendez-vous et participer au bon fonctionnement du service.
Poste à pourvoir au 03 aout 2026.
CDD de 12 mois
Missions et responsabilités
Accueil et gestion administrative
- Accueillir et orienter les patient·es (en consultation et par téléphone)
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux
- Collecter les pièces nécessaires auprès des établissements et laboratoires partenaires
- Rédiger, classer et archiver les courriers, comptes rendus et documents médicaux
- Scanner et intégrer les résultats d’examens dans les logiciels dédiés (CHIMIO, Webchimio, Médiboard)
Organisation des parcours de soins
- Planifier les rendez-vous (consultations, examens, chimiothérapies, radiothérapies, etc.)
- Informer les patient·es des rendez-vous et modifications éventuelles
- Préparer les dossiers de chimiothérapie et suivre les mises à jour
- Assurer la validation des consultations et des facturations via carte Vitale
- Gérer les demandes spécifiques (ALD, transports, droits de prise en charge, etc.)
Coordination et gestion des plannings
- Gérer le planning des médecins et des soins associés
- Organiser les rendez-vous avec les différents professionnels de santé (psychologue, diététicien·ne, infirmier·e, manipulateur·trice radio, etc.)
- Assurer le suivi et la régulation des chimiothérapies
- Préparer et suivre les protocoles (radiothérapie, chimiothérapie) en lien avec les équipes médicales
- Effectuer les commandes de documents médicaux (ordonnances, feuilles de soins) via Ameli Pro
Profil
Profil recherché
- Dynamisme, sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation, autonomie et discrétion
- Expérience exigée sur un poste similaire de 3 ans minimum
- La maîtrise des logiciels Webchimio et Médiboard constitue un atout
Rémunération et avantages :
- Salaire basé sur la grille de la convention collective FHP
- Primes définies par accords d’entreprise (prime fixe au bout de 6 mois, 13ème mois, aide à la mobilité, etc.)
- Mutuelle d’entreprise financée à 80% par l’employeur
- Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
- Comité d’entreprise (CE)
- Parking gratuit (voitures et 2 roues)
- Arrêt de bus à proximité
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site, ou bien à entrer en contact avec notre service RH.
https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr
