Le ou la secrétaire médicale (H/F) est en charge des tâches administratives diverses sous le contrôle du médecin responsable de site.
SES MISSIONS:
v ASPECT ADMINISTRATIF
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax
- Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé
- Frappe et mise en forme de documents
- Numérisation du dossier médical et des documents s’y rapportant
- Classement, archivage et gestion de stock
- Participation si besoin à d'autres missions en lien avec l'activité du site
v ASPECT MISE EN ŒUVRE DES DEPISTAGES
- Saisie et suivi des dossiers médicaux
- Demande et suivi de réception des compte rendus d’examens de suivi
- Mise à jour de la base de données médicale et administrative: NPAI, déménagement, …
- Contact avec les professionnels de santé
- Envoi de kits de dépistage aux professionnels de santé
- Import des fichiers des résultats des dépistages
- Gestion des secondes lectures en lien avec le médecin coordonnateur et les radiologues
- Gestion des résultats des dépistages
- Suivi du contrôle qualité des équipements mammographiques
- Traitement des incohérences
- Relances des personnes dépistées perdues de vue
v ASPECT PROMOTION DE LA SANTE
- Accueillir, informer et orienter la population et les professionnels de santé
- Participation à des manifestations afin de promouvoir les dépistages
- Contribuer aux actions de type’ « ALLER VERS »
- Connaissances (savoirs) :
- Idéalement être titulaire d’un baccalauréat en secrétariat médical ou médico-social
- Expérience requise dans le secrétariat médical
- Connaissance de l’organisation des dépistages organisés des cancers (sein, côlon et col de l’utérus)
- Compétences techniques (savoir-faire) :
- Gestion et saisie d’un dossier médical
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Connaissance du langage médical
- Communication orale : adaptation de son langage et de ses messages en fonction de son interlocuteur, en s’exprimant au nom de l’association
- Capacité à aller chercher l’information
- Maitrise de l’outil informatique : messagerie, Microsoft office…
- Aptitudes comportementales (savoir être) :
- Ethique et respect de la confidentialité et du secret médical
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Dynamisme et force de proposition
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l’anticipation et de l’adaptation
Rémunération:
selon la législation en vigueur
+ PARTICIPATION DE L'EMPLOYEUR A 50% pour les transports commun
+PARTICIPATION DE L'EMPLOYEUR DE 60% à la couverture santé
En complément:
Suivez nos actus sur notre site internet :https://depistagecancer-ge.fr/
Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Respect dans le cadre de la suppression des données RGPD
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : Jusqu'à 680,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
