Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, soudée et engagée ?
Rejoignez GMI Robinetterie, où la convivialité et l’esprit d’équipe sont au cœur de nos actions.
GMI Robinetterie a pour ambition de répondre pleinement aux exigences et aux enjeux de ses clients. Nous développons depuis plus de 30 ans une expertise pointue en robinetterie et concevons des solutions adaptées aux installations industrielles. GMI Robinetterie, filiale du groupe IDEA, intervient principalement sur les marchés industriels et énergétiques. Déjà plus de 2000 entreprises font confiance à GMI Robinetterie dont les acteurs référents sur ces marchés.
Soucieux de l’efficience de notre service, chaque client bénéficie d’une relation privilégiée, pour une recherche de solutions immédiates et qualitatives.
Nous recrutons une Secrétaire d’exploitation / assistant comptable H/F en CDI. Le poste est basé à Trignac.
Rattaché(e) au responsable d'agence, le/la Secrétaire d’exploitation joue un rôle clé dans la coordination administrative et comptable de l'entreprise. Véritable interface entre les équipes opérationnelles et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité de GMI.
A ce titre, vos missions principales seront :
Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs,
Réceptionner, traiter et diffuser les informations (courriers, e-mails, appels),
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,
Archiver et assurer le suivi des dossiers,
Effectuer le suivi des contrats, commandes et factures,
Préparer les documents administratifs liés aux activités de l'entreprise.
Gestion documentaire
Créer et mettre à jour des bases de données,
Suivre et contrôler les documents administratifs,
Veiller à la conformité et à la confidentialité des informations.
Gestion comptable et financière
Saisir et contrôler les factures,
Suivre les règlements clients et fournisseurs,
Effectuer la pré-validation et imputation des factures (visa, transfert original en comptabilité) et le suivi de la facturation sur l’outil de gestion adapté.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et êtes capable de gérer efficacement plusieurs missions simultanément. Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que les logiciels de facturation et de gestion administrative.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre méthodologie de travail, vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et respecter les échéances fixées.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.
La discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité et la fiabilité dans le traitement des informations constituent des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.
Autonome dans la gestion de vos missions, vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition afin d'améliorer les procédures et l'organisation du service.
Réactif(ve) et disponible, vous savez faire face aux imprévus avec efficacité et pragmatisme.
Enfin, votre capacité d'adaptation, votre dynamisme, votre esprit d'équipe et votre sens de la collaboration favorisent des relations de travail constructives avec l'ensemble des services de l'entreprise.
