20 meilleures offres (adjoint administratif, toulouse (31)) (à pourvoir)

Secrétaire - Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des carrières BIATSS - UT2J
UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES —Toulouse (31)
- De 1 802 € à 1 841 € par mois
- Heures supplémentaires
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Secrétaire de mission volant au sein de la DTS Nord Toulousain - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
- Horaires flexibles
il y a 12 jours
Un assistant ou une assistante achats marchés
Toulouse Mairie Métropoles —Toulouse (31)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Secrétaire de missions à la Maison des Solidarités La SALVETAT-ST-GILLES - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —La Salvetat-Saint-Gilles (31)
- Horaires flexibles
il y a 8 jours
ADJOINT(E) DE DIRECTION
EDENIS —Saint-Alban (31)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Niveau Licence
il y a 12 jours
Alternance - Adjoint Administratif Sûreté Défense (F/H)
Telespazio France —Toulouse (31)
- Master
- Sens de l'organisation
Secrétaire de Direction H/F
Centre Hospitalier Gérard Marchant —Toulouse (31)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
Un assistant ou une assistante achats - CDD 6 mois
Toulouse Mairie Métropoles —Toulouse (31)
- 1 912 € par mois
- Bureautique
il y a 4 jours
Adjoint de direction (H/F)
DomusVi —Fonsorbes (31)
- De 2 800 € à 3 000 € par mois
- EHPAD
- Service client
- Master
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Chargé-e des ressources humaines de département
INRAE —Castanet-Tolosan (31)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Ressources humaines
il y a 13 jours
Adjoint au commandant de compagnie – F/H
Armée de l'air et de l'espace —Toulouse (31)
- De 1 628 € à 2 932 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
Directeur Adjoint Administration, Finance, et Informatique au sein de la Direction Enfance et Famille - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- Budgétisation
Responsable adjoint H/F
Mistigriff —Toulouse (31)
- De 2 000 € à 2 100 € par mois
- Service client
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Actionnariat salarié
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Référent ASE au sein de la Direction Enfance et Famille - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
- Esprit d'analyse
- Services sociaux
- Horaires flexibles
il y a 7 jours
Un agent ou une agente comptable
Toulouse Mairie Métropoles —Toulouse (31)
- Bureautique
- Budgétisation
il y a 4 jours
Directeur adjoint d’EHPAD (31) — H/F
RECRUTHOME Santé —Toulouse (31)
- EHPAD
- Microsoft Office
- Master
il y a 2 jours
Adjoint(e) au directeur d'unité de gestion de restauration
crous —Toulouse (31)
- Sens de l'organisation
- Nettoyage
- Bureautique
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Cheffe ou Chef de service des personnels techniques des collèges - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
il y a 4 jours
Formation Responsable de Petite ou Moyenne Structure
AFM Management —Toulouse (31)
- À partir de 9 600 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Expérience en supervision
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Inspecteur commercial adjoint - Gestion de patrimoine H/F
Gan Patrimoine —Toulouse (31)
- De 70 000 € à 90 000 € par an
- Temps plein
- Vente
- En présentiel
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adjoint administratif jobs near toulouse (31)

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Secrétaire - Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des carrières BIATSS - UT2J

UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES -
Toulouse (31)

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Détails de l'emploi

CDD
De 1 802 € à 1 841 € par mois
Il y a 11 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Programme de formation
Réduction sur les loisirs et les événements

Qualifications

CAP
Expérience administrative
Niveau Bac
BEP
SIRH
Bureautique
Responsable de bureau
CAP/BEP
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos de nous

La Direction des Ressources Humaines couvre l'ensemble des missions, activités et actes qui concernent la gestion des dossiers individuels et collectifs des agents de l'Etablissement, quels que soient leurs statuts. Les activités sont réparties par grands domaines dans des pôles (au nombre de 8) qui couvrent l'entièreté du champ d'action : recrutements, gestion des carrières, GPMC, formation, accompagnement des parcours, soutien professionnel, personnels en situation de handicap, Qualité de Vie au Travail et pilotage de la masse salariale et des emplois ainsi que le traitement des retraites et des pensions.

Le Service Gestion des Carrières BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Social et Santé) de la Direction des Ressources Humaines comprend 9 agents et assure la gestion administrative et financière des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques (titulaires et contractuels), organise les concours ITRF et accompagne les agents BIATSS au quotidien.

Rattachement hiérarchique du poste : Adjointe cheffe de service gestion des carrières

Mission

Mission 1 : Gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels

Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle.
Préparer et mettre en œuvre les procédures d’actes de gestion individuels ou collectifs (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, PV d’installation, etc.).
Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM.
Constituer les dossiers pour la préparation du traitement principal.
Suivi et contrôle de la paye (à priori et à postériori).
Constitution et suivi des dossiers, rédaction administrative, classement et archivage.

Mission 2 : Secrétariat

Suivi des parapheurs.
Gestion du courrier papier et de la boîte mail générique du service.
Diffusion de l’information (ENT, circulaires).
Commandes du service (fournitures, prestations).
Traitement des factures liées aux Accidents de travail / CITIS / CLM / CLD / TPTH.
Édition des cartes MUT.
Traitement et saisie sur GECO des demandes de récupération (heures supplémentaires).
Appui administratif et logistique du CSA.

Profil

Savoirs

Connaître la réglementation et les procédures de gestion du personnel et les outils RH.
Maîtrise des outils de bureautique et du SIRH SIHAM (souhaité).
Connaître les statuts des personnels BIATSS et les structures de l’UT2J.
Savoir organiser et restituer l’information (écrite et orale).

Savoir-faire

Identifier les priorités et organiser son activité sous contraintes de délais.
Travailler en équipe et en autonomie.
Maîtrise de la rédaction administrative.

Savoir-être

Sens de l’écoute et de l’accueil.
Rigueur, méthode et grande confidentialité.
Capacité d’adaptation aux évolutions organisationnelles.

Disponibilité : Forte, en fonction du calendrier de paie

Diplôme : CAP/BEP/BAC

Expérience dans la gestion administrative du personnel ou en secrétariat RH appréciée.

CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet

Poste de catégorie C également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR.

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;

de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil de la petite enfance (crèche);
de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université, tarifs préférentiels loisirs, ;
de la protection sociale complémentaire ;
des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
de la restauration collective subventionnée sur le campus.

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Chargé-e des ressources humaines de département

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Directeur Adjoint Administration, Finance, et Informatique au sein de la Direction Enfance et Famille - H/F

Responsable adjoint H/F

Référent ASE au sein de la Direction Enfance et Famille - H/F

Un agent ou une agente comptable

Directeur adjoint d’EHPAD (31) — H/F

Adjoint(e) au directeur d'unité de gestion de restauration

Cheffe ou Chef de service des personnels techniques des collèges - H/F

Formation Responsable de Petite ou Moyenne Structure

Inspecteur commercial adjoint - Gestion de patrimoine H/F

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