FICHE DE POSTE : Chargé de mission auprès du président
Responsable Administratif Financier - Juridique & Social
Poste : Chargé de mission responsable Administratif Financier, Juridique et Social (RAF)
Rattachement hiérarchique : Directement au Président du CAUE Var
Positionnement : garant du pilotage global Administratif Financier, Juridique et Social de la structure pour en assurer la pérennité notamment par l’accroissement de la part d’auto-financement. Le RAF dirige l’ensemble des activités administratives, financières, juridiques et sociales et valide les orientations stratégiques proposées par le coordinateur opérationnel technique.
1. Préparer, organiser et mettre en œuvre une stratégie financière pérenne
- Garantir un équilibre financier pérenne
- Animer le dialogue avec les institutions compétentes et avec les établissements bancaires
- Recherche de financements et réalisation des dossiers de financements pour accroitre l’autofinancement
- Relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Préparer les budgets avec le président et le coordinateur opérationnel technique
- Préparer, suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire, de la gestion des finances de la structure.
- Gérer la trésorerie et les placements
- Relation avec l’ensemble des prestataires (fournisseurs, informatique, assurances) et suivi des contrats
- Contrôler les achats et ventes entre le logiciel comptable et progiciel CAUE Pilote
- Achats des fournitures administratives et petits équipements
- Valider toute dépense.
2. Coordination des dépenses et de la stratégie
- Assurer la cohérence entre orientations stratégiques proposées par le coordinateur opérationnel technique et les chargés de mission, et les décisions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale.
- Superviser la mise en œuvre du plan d’actions pluriannuel élaboré par le coordinateur opérationnel technique et les chargés de mission.
- Veiller à l’équilibre entre l’opérationnel et les contraintes administratives/ financières/ humaines.
- Évaluer les risques (juridiques, financiers, opérationnels) liés aux activités techniques.
- S’assurer de la conformité des missions aux statuts de l’association.
- Superviser la signature des conventions et partenariats.
- Préparer le CA et l’AG avec le coordinateur opérationnel technique.
3. Management
- Attribuer les enveloppes budgétaires maximales pour chaque mission technique, en fonction des priorités stratégiques et des ressources disponibles.
- Réaliser un reporting financier mensuel sur l’utilisation des budgets alloués
- Assurer la cohérence transversale entre l’opérationnel, l’administratif et les RH.
- Valider les rapports d’activité (annuels et intermédiaires) avant leur présentation au CA/ AG, en s’assurant de leur conformité aux objectifs stratégiques.
4. Gestion des ressources humaines et conformité
- Veiller au respect des statuts de l’association et des lois en vigueur (DUE, droit du travail, conventions collectives, etc.).
- Informer les salariés sur leurs droits et devoirs liés à la législation sociale.
- Participer aux recrutements : publication d’offres d’emploi, organisation d’entretiens, vérification des références (en collaboration avec le coordinateur opérationnel technique).
- Gérer les relations avec le pôle social du cabinet comptable et les avocats en droit social.
- Gérer le planning des salariés en fonction de l’actualité et périodes de vacances
- Organiser et animer les entretiens obligatoires en collaboration avec le coordinateur opérationnel technique.
- Définir et valider le plan de formation professionnelle avec les salariés. Montage et suivi des dossiers opco.
- Gestion administrative des alternants et stagiaires.
5. Gestion du bâtiment et sécurité
- Superviser la gestion du bâtiment (incendie, DUERP, carnets de visites, etc.).
COMPETENCES
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en gestion de projet.
- Compétences juridiques en droit social et fiscal.
- Maîtrise des politiques et procédures en matière juridique et sociale.
- Connaissance des acteurs de l’AUEP et des politiques publiques.
- Rigueur, précision et autonomie.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance du logiciel comptable InexWeb (un plus).
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Respect des budgets et des échéances financières.
- Augmentation de la part de l’autofinancement
- Satisfaction des partenaires institutionnels et des salariés.
- Conformité des actions aux statuts et réglementations.
- Qualité des rapports présentés au CA/AG.
Niveau d’étude attendu : Master et 5ans d’expérience minimum
Rémunération : entre 52 000 et 61 000 brut annuel + prime de performance
Rémunération : 52 000,00€ à 61 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
