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Responsable Administratif et Financier Juridique Social H/F
CAUE VAR —Toulon (83)
- De 52 000 € à 61 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Microsoft Office
- Master
- Travail à domicile occasionnel
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INTER STORES ENTREPRISE GENERALE —Six-Fours-les-Plages (83)
- De 40 000 € à 43 000 € par an
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- Master
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- En présentiel
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Directeur des finances, des achats et du contrôle interne (F/H)
Université de Toulon —La Garde (83)
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Secrétaire comptable et administratif / ALTERNANCE H/F
ECOSUP-TOULON —Toulon (83)
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Secrétaire Comptable et administratif en alternance H/F
ECOSUP-TOULON —Six-Fours-les-Plages (83)
- 1 868 € par mois
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Responsable Administratif et Financier Juridique Social H/F

CAUE VAR
Toulon (83)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 52 000 € à 61 000 € par an
Il y a 3 jours

Avantages

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Expérience en gestion d'équipe
Microsoft Office
Master
Gestion de projet
Comptabilité

Description complète du poste

FICHE DE POSTE : Chargé de mission auprès du président
Responsable Administratif Financier - Juridique & Social

Poste : Chargé de mission responsable Administratif Financier, Juridique et Social (RAF)
Rattachement hiérarchique : Directement au Président du CAUE Var
Positionnement : garant du pilotage global Administratif Financier, Juridique et Social de la structure pour en assurer la pérennité notamment par l’accroissement de la part d’auto-financement. Le RAF dirige l’ensemble des activités administratives, financières, juridiques et sociales et valide les orientations stratégiques proposées par le coordinateur opérationnel technique.

1. Préparer, organiser et mettre en œuvre une stratégie financière pérenne

Garantir un équilibre financier pérenne
Animer le dialogue avec les institutions compétentes et avec les établissements bancaires
Recherche de financements et réalisation des dossiers de financements pour accroitre l’autofinancement
Relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
Préparer les budgets avec le président et le coordinateur opérationnel technique
Préparer, suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire, de la gestion des finances de la structure.
Gérer la trésorerie et les placements
Relation avec l’ensemble des prestataires (fournisseurs, informatique, assurances) et suivi des contrats
Contrôler les achats et ventes entre le logiciel comptable et progiciel CAUE Pilote
Achats des fournitures administratives et petits équipements
Valider toute dépense.

2. Coordination des dépenses et de la stratégie

Assurer la cohérence entre orientations stratégiques proposées par le coordinateur opérationnel technique et les chargés de mission, et les décisions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale.
Superviser la mise en œuvre du plan d’actions pluriannuel élaboré par le coordinateur opérationnel technique et les chargés de mission.
Veiller à l’équilibre entre l’opérationnel et les contraintes administratives/ financières/ humaines.
Évaluer les risques (juridiques, financiers, opérationnels) liés aux activités techniques.
S’assurer de la conformité des missions aux statuts de l’association.
Superviser la signature des conventions et partenariats.
Préparer le CA et l’AG avec le coordinateur opérationnel technique.

3. Management

Attribuer les enveloppes budgétaires maximales pour chaque mission technique, en fonction des priorités stratégiques et des ressources disponibles.
Réaliser un reporting financier mensuel sur l’utilisation des budgets alloués
Assurer la cohérence transversale entre l’opérationnel, l’administratif et les RH.
Valider les rapports d’activité (annuels et intermédiaires) avant leur présentation au CA/ AG, en s’assurant de leur conformité aux objectifs stratégiques.

4. Gestion des ressources humaines et conformité

Veiller au respect des statuts de l’association et des lois en vigueur (DUE, droit du travail, conventions collectives, etc.).
Informer les salariés sur leurs droits et devoirs liés à la législation sociale.
Participer aux recrutements : publication d’offres d’emploi, organisation d’entretiens, vérification des références (en collaboration avec le coordinateur opérationnel technique).
Gérer les relations avec le pôle social du cabinet comptable et les avocats en droit social.
Gérer le planning des salariés en fonction de l’actualité et périodes de vacances
Organiser et animer les entretiens obligatoires en collaboration avec le coordinateur opérationnel technique.
Définir et valider le plan de formation professionnelle avec les salariés. Montage et suivi des dossiers opco.
Gestion administrative des alternants et stagiaires.

5. Gestion du bâtiment et sécurité

Superviser la gestion du bâtiment (incendie, DUERP, carnets de visites, etc.).

COMPETENCES

Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en gestion de projet.
Compétences juridiques en droit social et fiscal.
Maîtrise des politiques et procédures en matière juridique et sociale.
Connaissance des acteurs de l’AUEP et des politiques publiques.
Rigueur, précision et autonomie.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Connaissance du logiciel comptable InexWeb (un plus).
Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

Respect des budgets et des échéances financières.
Augmentation de la part de l’autofinancement
Satisfaction des partenaires institutionnels et des salariés.
Conformité des actions aux statuts et réglementations.
Qualité des rapports présentés au CA/AG.

Niveau d’étude attendu : Master et 5ans d’expérience minimum

Rémunération : entre 52 000 et 61 000 brut annuel + prime de performance

Rémunération : 52 000,00€ à 61 000,00€ par an

Avantages :

Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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