2 meilleures offres (gestionnaire administratif (ve), toulon, b8) (à pourvoir)

Office Manager - H/F
EXAIL —Six-Fours-les-Plages (83)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Gestionnaire Administratif (ve) Manager
Formagroupe —Six-Fours-les-Plages (83)
- Appeler l'employeur
- Service client
- Niveau Licence

Related jobs to explore

Based on your search for gestionnaire administratif (ve)

Agent(e) Administratif(ve) – Dispositif TDC TPM
Moisson Nouvelles —La Garde (83)
Poste éligible au complément de rémunération aux personnels socio-éducatifs. La Direction vous informe que le recrutement d’un Agent Administratif (H/F) sur le…
assistant(e) administratif(ve)
LAUVIGE ENTREPOSAGE TOUT TYPE DE TRANSPORT —Brignoles (83)
Gérer l’accueil physique et téléphonique. Vous disposez d’une expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans l'environnement logistique, La…
De 1 950 € à 2 150 € par mois
Postuler rapidement
il y a 9 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : gestionnaire administratif (ve) (toulon, b8)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

gestionnaire administratif (ve) jobs near toulon, b8

Administratif, Thonon Les Bains (74) : emplois

Gestionnaire Scolarité, Paris (75) : emplois

Gestionnaire Administratif, Vitrolles (13) : emplois

Administratif, Loire Atlantique : emplois

Gestionnaire Administratif, Essonne : emplois

Gestionnaire Administratif, Nantes (44) : emplois

Gestionnaire Administratif, Orléans (45) : emplois

Administratif, Perpignan (66) : emplois

Nettoyage Bureau, Lyon (69) : emplois

Cadre De Sante, Hérault : emplois

Administrateur De Bureau, Paris (75) : emplois

Controle De Gestion, Metz (57) : emplois

Administrateur De Bureau, Bordeaux (33) : emplois

Administrateur De Bureau, Hauterives (26) : emplois

Office Manager - H/F

EXAIL -
Six-Fours-les-Plages (83)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 8 jours

Qualifications

Responsable de bureau
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager pour renforcer les équipes sur nos sites de Six-Fours et La Ciotat.

Le poste est divisé sur deux sites, dont les déplacements sont obligatoires et font partie intégrante du poste :

2 jours par semaine sur le site de Six-Fours

2 jours par semaine sur le site de La Ciotat

1 jour par semaine en télétravail (sur accord du manager à l’issue de la période d’essai)

Vos missions :

Gestion administrative et financière : contrôle et validation des notes de frais et des frais généraux des deux sites, vérification des imputations et soutien ponctuel aux Achats pour les commandes en ligne.
Gestion des locaux : suivi de l’entretien des bâtiments et des prestataires, recherche et coordination des interventions de réparation, gestion des contrats et des contrôles annuels (APAVE, extincteurs, etc.).
Gestion des déplacements : organisation des trajets et hôtels des freelances et gestion des imprévus ou changements de dernière minute.
Gestion du parc automobile : suivi des assurances, révisions, maintenance, propreté et bon fonctionnement des 2 véhicules.
Achats et intendance : gestion des consommables et fournitures du quotidien (café, savon, vaisselle, etc.), envoi de recommandés et petits colis.
Onboarding : s’assurer que le matériel et l’environnement de travail sont prêts à l’arrivée des collaborateurs (bureau, ordinateur, écran, chaise, casque…).
Vie des sites : organisation des BBQ et événements internes, gestion de l’intendance lors des réunions importantes (repas, viennoiseries…).
Accueil : accueil sur une partie du temps de travail, réception des visiteurs, livreurs, prestataires et autres personnes extérieures à l’entreprise.
D’autres missions pourront vous être proposées en fonction des différents besoins.

Vous disposez d’une première expérience en tant qu’Office Manager, idéalement dans un même type de structure et avec les mêmes responsabilités.

Vous êtes autonome, réactif(ve), souple et vous avez le sens de l’écoute. Vous devrez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter aux différentes problématiques rencontrées au quotidien.

La mobilité entre les deux sites est indispensable.

A propos d’EXAIL

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 2000 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

gestionnaire administratif (ve) emplois - toulon, b8

Office Manager - H/F

Gestionnaire Administratif (ve) Manager

Related jobs to explore

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : gestionnaire administratif (ve) (toulon, b8)

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact