Descriptif
Descriptif du poste :
A. MISSIONS FONCTIONS PRINCIPALES
La sage-femme chargée de ce niveau d'organisation assure le management au quotidien des ressources humaines et matérielles. Elle est garante de la sécurité et de la qualité des soins. A ce titre, elle est fortement impliquée dans la prise en charge clinique des patientes et contribue au quotidien à la mise en uvre, à l'évaluation et à l'amélioration du parcours de soins.
La sage-femme coordinatrice est membre de l'équipe d'encadrement du pôle et participe aux instances du pôle : bureau, conseil, staffs, réunions de service, participe à la CME de TOUL (suppléante), est membre des commissions CLIN, Qualité-Risques et Identito-vigilance.
Elle collabore avec les différentes directions et services de l'établissement ainsi que les partenaires extérieurs dans le domaine de la périnatalité, participe à l'AG des cadres et est invitée aux réunions d'encadrement de la Maternité du CHRU de NANCY.
Pour une nécessité de continuité de service, elle organise ses absences avec les cadres de santé de l'établissement de TOUL.
B. DESCRIPTION DES ACTIVITES ET DES TACHES
Organisation et gestion de l'activité
Participer à l'élaboration et la mise en uvre du projet de service, du projet de Pôle et du contrat de Pôle
Promouvoir et développer le parcours de santé en périnatalité
Evaluer la charge de travail, participer à la définition des besoins et à la répartition des moyens et des ressources
Organiser les soins dans le respect de la politique institutionnelle et périnatale nationale
Mettre en uvre le Projet de Journée « Portes ouvertes »
Management des ressources humaines
Participer au développement des compétences des équipes soignantes
Organiser des formations professionnelles
Elaborer les plannings prévisionnels et gérer les congés maladie
Encadrer et évaluer les équipes soignantes
Conduire des réunions d'équipes
Participer au pilotage des projets et à l'accompagnement du changement avec la coordonnatrice en maïeutique
Assurer le recrutement des sages-femmes, auxiliaires de puériculture et agents de service hospitaliers
Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux agents
Organiser les stages des étudiants avec les écoles de Maïeutique et autres instituts de formation
Assurer la veille réglementaire et communiquer les informations institutionnelles
Management des ressources économiques
Participer à la valorisation de l'activité et à l'identification de l'activité propre des sages-femmes
Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi et tableaux de bord ainsi qu'à l'analyse de l'activité
Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire de l'unité en collaboration avec le gestionnaire de Pôle
Gérer les ressources matérielles et logistiques
Participer à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement du Pôle
Gestion de la qualité et la gestion des risques
Mettre en uvre la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
Identifier les risques en maïeutique, élaborer et suivre la cartographie des risques
Participer à la gestion des évènements indésirables
Participer à l'évaluation des pratiques professionnelles
Elaborer et mettre en uvre des plans d'action d'amélioration
Réaliser des protocoles en maïeutique
Participer à la rédaction de protocoles pluridisciplinaires de gynécologie-obstétrique, pédiatrie, etc
Contribuer à la mise en place et au suivi des revues de morbi-mortalité
Participer à l'évaluation de la qualité des prestations de soins de l'unité
Participer à la politique institutionnelle de gestion des risques et à la certification de l'établissement
Gérer des relations de proximité avec les usagers
C. MISSIONS SPECIFIQUES
En tant que coordinatrice en secteur de naissances :
Promotion de la bientraitance en gynécologie-obstétrique
Dans le cadre du décès périnatal : accompagnement des parents (soutien, conseils, aide aux formalités administratives), traçabilité en lien avec la législation en vigueur
Aide aux démarches administratives lors des accouchements au secret notamment en dehors des disponibilités du service ASE
Gestion de commande des stupéfiants
Coordonner l'organisation de la maintenance de la salle césarienne avec le bloc central
Coordonner l'organisation des vérifications du bloc avec les IDE (IBODE et IADE)
Coordonner l'organisation des appels en urgence avec le standard
Référente pour la mairie pour la gestion de certaines déclarations de naissance
En tant que coordinatrice en secteur d'hospitalisation/HDJ :
Gestion des lits en lien avec l'activité en salle de naissance et des interventions gynécologiques chirurgicales
Collaboration avec la régulatrice des flux et du secteur HDJ de l'établissement (mutations, hébergements)
Développer l'HDJ en périnatalité (situations de vulnérabilité)
Vérification de l'exhaustivité des tests de dépistage néonataux
En tant que coordinatrice en secteur de consultations :
Coordonner et optimiser le planning d'occupation des bureaux de consultations
Gestion du stock de médicaments/IVG
Supervision de commande de matériel et gestion de certaines commandes annuelles
Gestion des dossiers RC3P (réunion de coordination pluridisciplinaire périnatale pour les familles en parentalité), animation des réunions mensuelles et suivi des dossiers (liens avec différents professionnels)
Développer de nouvelles offres de consultations SF
Coordonner et optimiser les vacations d'échographie
Développer et optimiser les offres de PNP
Organiser des ateliers de prévention de santé (semaine mondiale de l'allaitement, journée du SAF)
Profil recherché :
Maîtriser la gestion de l'activité
Prévoir et identifier les besoins
Analyser les modes d'organisation
Gérer les aléas et adapter les ressources
Accompagner et fédérer les équipes autour des projets
Conduire les entretiens professionnels
Repérer et anticiper les besoins de formation et participer à la construction d'un plan de formation
Animer des réunions
Prévenir et gérer les conflits
Expliquer, négocier, communiquer
Accompagner le changement
Faciliter l'intégration des stagiaires et nouveaux arrivants
Maîtriser la gestion économique et budgétaire
Maîtriser l'utilisation d'outils de gestion
Savoir suivre et analyser les tableaux de bord
Recenser les besoins matériels et logistiques
Maîtriser les outils et méthodes de management de la qualité et gestion des risques
Evaluer la qualité des prestations
Mettre en uvre des protocoles/ procédures et hiérarchiser les actions
