Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !
L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.
Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.
Principales missions
Sous la responsabilité du RADV et en lien fonctionnel avec les responsables d’activité et référents de productions régionaux, vos principales missions seront de :
Gestion administrative des séjours de vacances adaptées
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Contribuer à la déclaration des séjours
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Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
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Préparer les documents administratifs des séjours
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Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours
Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)
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Gérer les dossiers d’aides financières aux vacances
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Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
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Gérer les remboursements des frais médicaux
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Contribuer à l’envoi des convocations
Appui logistique
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Suivre les réservations d’hébergements et de véhicules
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Suivre les paiements des contrats d’hébergements et de véhicules
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Assurer le lien administratif avec les prestataires
Soutien à la contractualisation CEE
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Création de contrats des encadrants de séjours
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Transmission des modifications contractuelles aux services RH
Salaire et référence du poste :
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Poste à pourvoir en CDD temps plein de 2 mois.
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Avec la possibilité de CDI temps plein par la suite.
=> Salaire à l’indice 285 de la CCN ECLAT (2 048,79 € brut mensuel) + primes conventionnelles (prime familiale, reconstitution de carrière)
Poste à pouvoir au 20 juillet 2026 / Clôture des candidatures le 3 juillet 2026
Formation
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Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale…
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Permis B fortement souhaité - Déplacements régionaux
Compétences
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Aisance avec l'outil informatique et l’utilisation de logiciels
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Bonne maitrise du pack office,
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Aisance relationnelle
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Qualités rédactionnelles
Expériences
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Expérience de la gestion administrative
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Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus
Qualités
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Rigueur et sens de l’organisation
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Polyvalence, capacité d’adaptation
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Sens du travail en équipe.
