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Assistant Export – Douanes & Transport H/F
SAFI —Taulignan (26)
- Espagnol
- Service client
- Anglais
il y a 8 jours
Assistant(e) de secteur d'astreinte Volant(e) F/H
AIDE AUX FAMILLES Agence Valréas —Valréas (84)
- De 2 157 € à 2 250 € par mois
- Temps partiel
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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il y a 13 jours
Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H
AIDE AUX FAMILLES Agence de Montélimar —Montélimar (26)
- De 2 157 € à 2 250 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 10 jours
Assistant(e) Administratif(ve) – Service Coordination Commerciale – Montélimar (26)
GROUPE MAZET TRANSPORT LOGISTIQUE —Montélimar (26)
- Microsoft Powerpoint
- Logiciels de GRC/CRM
- Expérience administrative
ASSISTANT DE DIRECTION Bilingue Anglais H/F
Groupe Ortec —Pierrelatte (26)
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Anglais
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STAGE ASSISTANT ACHATS IMPORT H/F
TEXTISS —Châteauneuf-du-Rhône (26)
- À partir de 850 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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NOUGAT CHABERT ET GUILLOT —Montélimar (26)
Vous traitez la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez le client.
29 000 € par an
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il y a 8 jours
Assistant(e) Administratif(ve) – Service Coordination Commerciale – Montélimar (26)
GROUPE MAZET TRANSPORT LOGISTIQUE —Montélimar (26)
Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Support à l’action managériale, Gestion PME ou équivalent).

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assistant transport jobs near taulignan, ara

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Assistant Export – Douanes & Transport H/F

SAFI
Taulignan (26)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 8 jours

Qualifications

Espagnol
Service client
Anglais
Bureautique
Logistique
Commerce
Niveau Bac +2
Commerce international

Description complète du poste

SAFI, PME familiale implantée dans 6 pays, est le premier fabricant français de robinetterie plastique industrielle pour les secteurs les plus exigeants (chimie, mines, nucléaire, traitement d’eau, …).
Nous avons pour ambition de devenir le leader technique de ce marché.
Nous exportons dans plus de 75 pays, où elle réalise la majorité de son chiffre d’affaires.
SAFI est certifiée ISO 9001, ISO 14001 et engagée dans une démarche RSE.

Mission principale :

Votre mission est d’assurer le suivi administratif, commercial, logistique et douanier des opérations d’exportation, en garantissant la conformité réglementaire et la fluidité des expéditions internationales.

Responsabilités :

1. Gestion administrative des exportations

Préparer et suivre les dossiers d’export (commandes, factures pro forma et commerciales, certificats, etc.).

Assurer la saisie et le suivi des commandes dans l’ERP.

Gérer la correspondance avec les clients, transitaires et partenaires internationaux.

2. Gestion commerciale

Effectuer le traitement, le suivi commercial et administratif des dossiers clients.

Définition de leur besoin et choix du matériel adapté à ce besoin avec le support du service technique

Rédaction des offres commerciales et techniques (planning, prix, conditions, règlement, ...)

Elaboration des dossiers techniques

Gestion des commandes et suivi jusqu’à la livraison.

Organisation du transport (relation avec les transitaires : prix, délais, assurances…)

Gestion des documents douaniers (certificats d'origine, titres de transport...)

Etablissement des factures

Gestion du fichier client et mise à jour.

Gestion des réclamations diverses et prise en charge des solutions en cas de dysfonctionnement, (litiges, retours…)

3. Documents douaniers

Préparer et contrôler les documents douaniers obligatoires :

Déclarations en douane (EX1, DAU, etc.)
Certificats d’origine
Licences d’exportation, attestations diverses

Vérifier la conformité réglementaire des marchandises exportées (classification douanière, Incoterms, restrictions, quotas).

Mettre à jour la documentation douanière selon la réglementation en vigueur.

4. Organisation du transport international

Coordonner les opérations de transport (aérien, maritime, routier, ferroviaire) selon les besoins clients.

Gérer les relations avec les transitaires et transporteurs.

Suivre les expéditions et assurer la traçabilité des colis jusqu’à destination.

Optimiser les coûts et délais de transport.

Déclarations diverses à l'Export (DEB, douane...)

5. Suivi et reporting

Assurer le suivi des dossiers export (délais, documents manquants, litiges).

Établir des reporting réguliers.

6. Missions transverses / Polyvalence opérationnelle / Continuité de service
Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Le poste implique une polyvalence et une implication transversale au sein du pôle commercial, incluant la prise en charge des dossiers clients, le remplacement des collègues absents et le soutien opérationnel en période de forte charge, conformément aux exigences d’un environnement industriel B2B.

Formation : BTS Commerce International, DUT Gestion Logistique et Transport, ou équivalent.
Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire en export.
Langues : Anglais et espagnol courants indispensables.

Compétences requises

Connaissance approfondie des procédures douanières et documents d’export.
Maîtrise des Incoterms.
Bonne compréhension du transport international (modalités, coûts, contraintes).
Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils douaniers en ligne).
Bonne organisation et rigueur administrative.
Capacités relationnelles pour interagir avec clients, transitaires, transporteurs et services internes

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Développer un sens critique sur son travail et celui des autres, Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Assurer la relation client, Assurer le suivi du fichier clients, Participer au développement du portefeuille client, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord …), Pratiquer l'anglais, Exploiter les outils informatiques et numériques, Utiliser des outils de communication

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