L'UDAF DES HAUTES-PYRÉNÉES RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Rejoignez une association engagée au service des familles et des personnes vulnérables
Institution officielle représentant les familles auprès des pouvoirs publics, l'UDAF des Hautes-Pyrénées développe des actions et services dans les domaines de la protection juridique des majeurs, du soutien à la parentalité, de la médiation familiale, du logement accompagné, de l'accès aux droits et de l'accompagnement des publics vulnérables.
Avec près de 70 salariés, l'UDAF 65 conduit actuellement plusieurs projets structurants : installation dans de nouveaux locaux, modernisation de ses outils de gestion, développement de nouveaux services aux familles et renforcement de sa politique de ressources humaines.
Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer notre équipe RH.
Votre mission
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration du personnel et participez à la mise en œuvre de la politique RH de l'association.
Vous intervenez sur l'ensemble des processus RH et assurez un rôle central de coordination entre les salariés, les managers, les partenaires externes et la direction.
Vos principales responsabilités
Administration du personnel
- Préparer et suivre les dossiers d'embauche
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Gérer les formalités administratives liées aux entrées et sorties des salariés.
Gestion des temps et absences
- Assurer le suivi des congés, récupérations, absences et arrêts de travail.
- Contrôler les données saisies dans le SIRH.
- Produire les états de suivi nécessaires aux managers et à la direction.
Préparation de la paie
Dans le cadre d'une paie externalisée :
- Collecter et contrôler les variables de paie.
- Assurer les échanges avec le prestataire paie.
- Vérifier la cohérence des données transmises.
- Participer au contrôle des bulletins de salaire.
Gestion du SIRH et des données sociales
- Administrer les données RH dans Nibelis.
- Produire les tableaux de bord RH.
- Participer au suivi des effectifs, de l'absentéisme, de la formation et du turnover.
- Contribuer à la préparation du bilan social et des rapports RH.
Formation professionnelle
- Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences.
- Organiser les inscriptions et relations avec les organismes de formation.
- Assurer le suivi des financements et des dossiers OPCO.
Recrutement
- Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi
- Assurer le suivi des candidatures reçues
- Organiser et assurer l’intégration des nouveaux entrants en lien l’encadrement
Entretiens professionnels
- Organiser les campagnes d'entretiens professionnels.
- Assurer le suivi des échéances réglementaires.
- Consolider les besoins de formation et de développement des compétences.
Dialogue social
- Participer à la préparation administrative des réunions du CSE.
- Assurer le suivi des documents et registres obligatoires.
- Contribuer à la préparation des consultations réglementaires.
Santé et sécurité au travail
En qualité de référent administratif Santé et Sécurité :
- Assurer le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
- Participer au suivi des accidents du travail et des actions de prévention.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.
Ce qui fera la différence
Vous appréciez les postes polyvalents qui combinent rigueur administrative, travail en équipe et participation à des projets.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez exploiter des données pour produire des indicateurs fiables.
Vous avez envie de contribuer à une fonction RH de proximité au sein d'une association porteuse de missions d'intérêt général.
Une expérience dans un environnement associatif, social ou médico-social constituera un véritable atout.
La connaissance des obligations réglementaires applicables aux ESMS, des conventions collectives du secteur et des systèmes d'information RH sera appréciée.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Organisations ou Administration du Personnel.
- Première expérience réussie dans une fonction RH souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Appétence pour les systèmes d'information RH.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
Ce que nous vous proposons
- Contrat à durée indéterminée à Temps plein 35 heures hebdomadaires.
- Rémunération selon l’annexe 2 - grille Technicien Supérieur de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 et expérience
- Télétravail possible selon les dispositions en vigueur au sein de l'association.
- Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste.
- Participation à des projets RH structurants.
- Nouveaux locaux situés à Tarbes
Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation au format PDF
Date limite de candidature : 9 août 2026.
Entretiens de recrutement : mardi 18 août 2026.
Poste à pourvoir à compter de Septembre 2026
Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés au plus tard le 13 août 2026. Sans réponse de notre part à cette date, les candidats pourront considérer que leur candidature n'a pas été retenue pour la suite du processus de recrutement.
Rémunération : à partir de 25 208,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
