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Secrétaire des admissions - Sévrier (74) H/F
Emeis —Sévrier (74)
- À partir de 2 106 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Bureautique
Assistant(e) de direction (H/F) CDI - Annecy ou Vias
LE PHOTOSTOPPEUR —Annecy (74)
- De 1 900 € à 2 300 € par mois
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Assistant(e) administrative et RH H/F (Temps partiel)
Campagne Boulangerie —Annecy (74)
- De 1 100 € à 1 200 € par mois
- Temps partiel
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il y a 2 jours
Assistant administratif - Services Internat (H/F)
Apprentis d'Auteuil —Seynod (74)
- De 1 759 € à 2 200 € par mois
- Pas d’expérience requise
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il y a 2 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE PLANIFICATION (H/F)
Ville d'Annecy —Annecy (74)
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il y a 2 jours
Assistant administratif (H/F)
Intersport —Albertville (73)
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il y a 2 jours
Assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)
ANCY ROPE ACCESS —Annecy (74)
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il y a 4 jours
Assistant commercial - CDD H/F
Ecotel —Annecy (74)
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Assistant administratif - Services Internat (H/F)
Fondation Apprentis d'Auteuil —Seynod (74)
- De 1 759 € à 2 200 € par mois
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il y a 2 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE (PCH) H/F (Nouvelle fenêtre)
Département de la Haute-Savoie —Annecy (74)
- Bureautique
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Secrétaire
SESSAD AUTISME SAINT FRANCOIS —Annecy (74)
- À partir de 800 € par mois
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il y a 9 jours
Assistant(e) administratif(ve) service travaux F/H
ABEO —Thônes (74)
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il y a 8 jours
Assistant H/F
Conciergerie Cygne Blanc —Annecy (74)
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Secrétaire médical(e) H/F – CDI temps plein – Cabinet cardiologie - Annecy Le Vieux
Cabinet cardiologie MSP —Annecy-le-Vieux (74)
- De 1 900 € à 2 100 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
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Assistant(e) de Direction Commerciale - Jean Lain Mobilités
Jean Lain Mobilités —Annecy (74)
- De 2 500 € à 2 700 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac +2
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il y a 8 jours
Secrétaire assistant Enfance jeunesse et famille (H/F) - Ref 31541
Conseil Département de Savoie —Albertville (73)
- Bureautique
- Gestion du temps de travail
il y a 10 jours
ALTERNANCE - ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
SAS LES TOMMEUSES —Talloires (74)
- À partir de 12,02 € de l’heure
- Temps plein
- Niveau Bac
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Assistant administratif H/F
Astr'in —Annecy (74)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
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il y a 11 jours
Assistant d'agence F/H
ABER PROPRETE AGENCE ANNECY —Seynod (74)
- De 2 000 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
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ASSISTANT TRESORERIE F/H
Groupe Provencia —Annecy (74)
- À partir de 23 400 € par an
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il y a 10 jours

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Secrétaire des admissions - Sévrier (74) H/F

Emeis -
Sévrier (74)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 2 106 € par mois

Avantages

Programme de formation
Participation

Qualifications

Secrétariat
Expérience administrative
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Située sur les bords du Lac d'Annecy, sur la commune de Sevrier, la Clinique Régina est un établissement de santé privé, appartenant au Groupe emeis, qui dispose d'une autorisation d'activité en :

Psychiatrie générale avec un pôle adulte qui accueille des patients souffrant d'une maladie psychique et nécessitant un traitement psychiatrique et un suivi psychothérapeutique dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (53 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).

Pédopsychiatrie avec un pôle adolescent situé dans l'enceinte de la clinique Régina, dans un bâtiment indépendant, qui prend en charge les jeunes âgés de 12 ans à 18 ans, dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (16 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).

Notre établissement assure le traitement psychiatrique et le suivi psychothérapeutique des troubles psychiques (dépression, addictions, anxiété, psychose…).

Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien.
En matière de savoir-être, le sens de l'écoute, la bienveillance et la capacité d'adaptation s'avèrent également indispensables.

Référence

2026-42730

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Secrétaire médicale

Intitulé du poste

Secrétaire des admissions - Sévrier (74) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

La clinique Régina, recrute un(e) Secrétaire des Admissions à temps complet en CDI.

Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité et une gestion administrative rigoureuse, contribuant pleinement à l’expérience patient.

Missions principales

Gestion administrative : Assurer la constitution complète et précise des dossiers administratifs à l’admission

Suivi et relance des demandes d’admission : Assurer le suivi des demandes d’admission et effectuer des relances régulières pour optimiser le taux d’occupation des lits.

Mise à jour des mouvements de patients : Mettre à jour les informations relatives aux entrées, sorties et mutations des patients dans les outils informatiques, afin de maintenir un prévisionnel précis et actualisé.

Organisation des flux entrants et sortants : Optimiser l'accueil des nouveaux patients adolescents et adulte, en garantissant une gestion fluide des entrées et sorties. Vous serez un lien central pour la bonne gestion des lits et le remplissage des capacités d’accueil.

Suivi & coordination avec l'équipe médicale : Collaborer étroitement avec les médecins, psychologues et autres professionnels de santé afin de garantir une prise en charge optimale des patients.

Relations avec les structures partenaires conventionnées : Travailler en lien direct avec les structures partenaires (telles que CHU, UPUP, etc.) pour assurer une prise en charge fluide et rapide des admissions, en respectant les conventions et protocoles en place.

Accueil et orientation des patients et familles : Être à l’écoute des patients et de leurs familles, les orienter et les accompagner dans les démarches administratives et logistiques liée

Rémunération

A partir de 2106 € brut mensuel dont Ségur I hors prime de mission. Nous appliquons la convention collective de la FHP du 18 avril 2002.
Grille FHP + reprise d’ancienneté 100 % + avantage sociaux spécifique au site + Mutuelle employeur prise en charge à 50 % par l’employeur.

Ce que nous vous offrons

Attribution d'un treizième mois ( sous conditions ),
Cadre de travail privilégié au bord du lac d'Annecy,
Primes de cooptation,
Prime de participation en fonction des conditions d’attribution,
Mise en place d’une subrogation au sein de l’établissement,
Attribution d'une carte cadeau par le comité social et économique en fonction des conditions d’attribution,
Mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques au sein de l'établissement,
Prise en charge par l’employeur de 100€ pour l’entretien annuel du vélo utilisé pour les trajets domicile travail pour les salariés en contrat à durée indéterminé,
Organisation de soirées du personnel,
Accès facilité à la formation
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle).

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Profil

Titulaire d’un diplôme en secrétariat administratif ou médical, vous disposez d’une expérience similaire dans un établissement de santé, de préférence.
Expérience en accueil administratif, idéalement dans un établissement de santé.

Compétences requises

Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers patients
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de ses tâches
Connaissance des procédures liées à l'hospitalisation et à la prise en charge des soins de santé mentale est un plus
Une expérience dans un poste similaire en établissement de santé est souhaitée

Vous devez veiller à planifier et organiser votre temps dans le cadre d’un travail en équipe interprofessionnelle. Vous serez en effet amené(e) à collaborer en interne avec :

La Direction
L’équipe médicale et soignante dans le cadre de la prise en charge administrative
La gouvernante dans le cadre de la prise en charge hôtelière

Ce que nous offrons

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Type d'établissement

Cliniques Psychiatrique

Localisation du poste

Ville

Sévrier

Code postal

74320

Département

Haute Savoie (74)

Région

Auvergne-Rhône-Alpes

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Niveau d'études min. requis

1- Diplôme technique ou équivalent

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assistant administratif emplois - talloires, ara

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Famille professionnelle/ Métier

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Contrat

Temps de travail

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Profil

Ce que nous offrons

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Code postal

Département

Région

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Niveau d'études min. requis