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L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Vous serez accueilli-e au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratif, ressources humaines (RH), budgétaire et financier, partenarial, technique et logistique. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 75 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux (NAB).
Le Service Mutualisé de Gestion d’Unités (SMGU) est composé de 6 gestionnaires d'unités (gestion administrative, financière et RH) et d’un(e) responsable. Il est localisé sur le site de Cestas-Gazinet. Il constitue l'une des équipes fonctionnelles des SDAR ; il a vocation à assurer de façon transversale les fonctions d'appui de premier niveau au bénéfice des unités de recherche concernées (à ce stade, deux unités de recherche situées à Gazinet et une unité expérimentale située à Saint Martin de Hinx / environ 160 personnels de toutes catégories : chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants, stagiaires, contractuels...). Ce dispositif de mutualisation de l'appui de proximité des unités de recherche pourra être élargi pour répondre à d'autres besoins, notamment au bénéfice de petites unités rencontrant des difficultés conjoncturelles de gestion ou ne disposant pas de gestionnaire en propre.
Sous l'autorité de la responsable du SMGU (fonction actuellement assurée par la directrice adjointe des SDAR), vous exercerez les fonctions de gestionnaire d’unité en appui à une équipe de 6 gestionnaires. A ce titre, vous serez en contact avec les directeurs/directrices d’unité et les agents des unités/équipes dont vous assurerez la gestion, ainsi qu’avec les différents pôles plus spécialisés des SDAR notamment le service budgétaire, financier et comptable. Le poste revêt essentiellement une composante financière ; une certaine polyvalence est toutefois demandée, dans la mesure du possible, notamment pour assurer la continuité de service.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Traiter des dépenses, de l’élaboration des bons de commande avec l’outil de gestion adéquat (SIFAC) jusqu’à la mise en paiement, en respectant les règles de l’achat public
- Vérifier et émettre les notes de frais en fonction des justificatifs apportés par le voyageur
- Contribuer à alimenter des tableaux de bord (sharepoint divers)
- Réaliser le classement et l’archivage
- Participer au soutien logistique et organisationnel des manifestations diverses telles que colloque, symposium, réunions…
A ce jour, les agents du SMGU sont localisés sur le site INRAE de Cestas-Gazinet pour assurer l'appui de proximité des deux unités de recherche de ce site. Des déplacements occasionnels sont à prévoir notamment sur le site principal des SDAR à Villenave d'Ornon ou sur les sites des autres unités bénéficiaires de l’offre de service du SMGU (Saint-Martin de Hinx actuellement).
Formation recommandée : BAC requis dans le domaine de la gestion, de l’administration, avec une dominante financière
Connaissances souhaitées : Connaissance des établissements publics de recherche et de l’enseignement supérieur, de la règlementation publique générale, notions de comptabilité
Expérience appréciée : Un secrétariat polyvalent ou un poste de gestionnaire d’unité de 2-3 ans serait un plus
Aptitudes recherchées :
Vous aimez travailler en équipe au sein d’un collectif, vous êtes rigoureux-se et organisé-e mais aussi ouvert-e au changement.
Vous avez le sens des responsabilités et vous savez vous appuyer sur la réglementation.
Vous faites preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
Vous avez l’esprit d’initiative et de réelles capacités relationnelles.
Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
Vous maîtrisez les outils de bureautique classique.
Vous connaissez l’anglais.
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective ;
- d'une prise en charge partielle abonnement domicile/travail (TER, TBM).
