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Assistant / assistante administratif.ve d'équipe de recherche
Inria —Talence (33)
- Anglais
- Niveau Bac
- Déplacements à prévoir
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI
Eurofins France Consumer Product Testing —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
Stage - Assistant communication et événementiel (H/F)
Terre de Vins SAS —Bordeaux (33)
- Marketing
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Stage : Assistant communication et événementiel (H/F)
Terre de Vins SAS —Bordeaux (33)
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Assistant / assistante administratif.ve d'équipe de recherche
Inria —Talence (33)
Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
Assistant administratif juridique - H/F
Echos Judiciaires Girondins —Bordeaux (33)
Vous maîtrisez les outils informatiques et l’orthographe ; des connaissances en droit des sociétés et en comptabilité seront appréciées.
2 250 € par mois
Postuler rapidement
il y a 1 jour

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Assistant / assistante administratif.ve d'équipe de recherche

Inria -
Talence (33)

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Détails de l'emploi

Contrat renouvelable

Avantages

Contrat renouvelable
Titre restaurant
RTT

Qualifications

Anglais
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Type de contrat : Mobilité

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Mission confiée

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipe de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités

Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ;
Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.
Potentiels déplacements occasionnels à Pau

Compétences

Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.

Avantages

Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
7 semaines de congés + 10 jours de RTT
Restauration subventionnée
Prestations d’action sociale, culturelles et sportiv

Rémunération

Rémunération selon grille statutaire

Informations générales

Ville : Talence
Centre Inria : Centre Inria de l'université de Bordeaux
Date de prise de fonction souhaitée : 2027-01-01
Durée de contrat : 2 ans
Date limite pour postuler : 2026-09-13

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Poste ouvert uniquement en mobilité interne Inria ou en mobilité inter fonction publique

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

Équipe Inria : SAER-BOR
Recruteur :
Gautier Anne-laure / [email protected]

A propos d'Inria

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

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