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CHU de Reims -
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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 4 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Niveau Bac
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Description entreprise :

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.

Description du poste :

Secteur d’activité et lieu d’activité: Centre ZAP'X à Bezannes

Missions et Activités :

Accueil des patients relevant d’un traitement de radiochirurgie, de consultation,
Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)
Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l’HTNM si besoin…
Saisine de l’activité
Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),
Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie…).
Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP’X
Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)
Participation à la réunion d’organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP’X) du vendredi
Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d’étude

Formation secrétaire médical

Capacités requises :

Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage…)
Techniques d’accueil téléphonique (patience, amabilité)
Techniques d’accueil physique
Internet/intranet
Connaissances informatiques (Excel, Word)

Savoir-faire :

Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
S’exprimer clairement auprès d’interlocuteurs variés
Prendre des notes rapidement, maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Savoir s’organiser
Maîtriser la frappe de comptes rendus

Aptitudes :

Rigueur
Organisation
Investissement
Disponibilité
Communication
Travail en équipe
Respect de la hiérarchie

Avantages :

Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 104.04 €

Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, culture, loisir, aide personnalisée selon profil

Droit aux congés (pour un temps plein sur une année civile du 1er janvier au 31 décembre) : 25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors saison si les conditions sont réunies, 18 jours de RTT au pro-rata du temps de travail et selon modalités du planning.

Crèche pour les enfants du personnel

Salle de sport réservée au personnel

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