Duppigheim est une commune dynamique, appréciée pour son cadre de vie serein et son esprit village préservé. Située au cœur d’un territoire en plein développement, elle porte des projets ambitieux au service de ses habitants. La municipalité recherche son/sa secrétaire général·e de mairie pour accompagner cette énergie collective avec professionnalisme et engagement. Le poste repose sur une relation de confiance étroite avec M. le Maire, au cœur de la stratégie communale. Une opportunité de contribuer directement au développement d’une commune attachée à la qualité du service public et à la conduite des politiques locales.
Sous l’autorité du Maire, le secrétaire général de mairie contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Acteur central du fonctionnement de la collectivité, vous pilotez l’ensemble des services et contribuez à la qualité du service public rendu aux administrés, en participant à la fluidité de l’organisation, à la structuration et modernisation des services.
Missions
Assurer assistance et conseil aux élus :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
- Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
- Assurer la publicité des actes
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Collaborateur du Maire :
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
Instruction, contrôle et suivi des dossiers relatifs à la commande publique,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus,
Rédaction des arrêtés liés à la police du Maire
Gérer et optimiser les ressources financières :
Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget. Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Recherche, préparation et suivi des dossiers de subvention
- Suivi du patrimoine
- Suivi et gestion des régies
Superviser les ressources humaines de la collectivité :
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en lien avec les orientations politiques des élus.
- Mettre en place et veiller à l'application des procédures d'organisation des services.
En lien avec la responsable des ressources humaines :
o Superviser l'établissement de la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…).
o Préparer les demandes de saisine des différentes instances de participation : CAP, CT, CCP.
o Superviser la transmission et suivi de l'application des instructions relatives à la gestion administrative du temps de travail
o Supervision de la transmission des directives et aide à l'instruction des demandes d’aide sociale
o Supervision du suivi et gestion des dossiers des différentes caisses (type CNRACL / IRCANTEC / RAFP...).
o Supervision du suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation).
Contribue à améliorer la performance et la qualité des services au public
Collecte des données pour le bilan social (RSU).
Inscription des données relatives à la carrière dans AGIRHE.
Gérer et suivi du Document unique
Impulser une stratégie RH et superviser la gestion des ressources humaines au quotidien :
En lien avec la responsable des ressources humaines :
Reprise des lignes directrices de gestion comprenant la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale.
Encadrement du personnel :
o Gestion et suivi des procédures de recrutement
o Etablir les fiches de postes
o Planifier les tâches
o Organiser et suivre les différentes activités
‐ Coordonner les équipes
‐ Gérer les problèmes organisationnels et relationnels
‐ Conduire les entretiens d’évaluation
Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
En lien avec l’agent en charge de l’urbanisme :
Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, préparer et suivre les délibérations…,
Dossiers techniques : montage des dossiers, préparation des délibérations,
Veille juridique
Services aux administrés :
Selon le besoin, accueil et information des usagers
Préparation et rédaction des actes administratifs
Suivi et gestion du courant de la vie de la Commune :
Suivi et gestion des dossiers courants :
- Licence taxi...
- Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile…)
Suivi des prestataires courants de la collectivité :
- les études notariales (pour les ventes, achats...)
- les différents interlocuteurs courants des collectivités
- les prestataires liés à la collectivité par une DSP
- les sous-traitants divers (informatique, nettoyage, déneigement, études environnementales...)
- gestion des litiges : avocat, tribunal...
Missions administratives et électorales :
Missions administratives et électorales
- Organisation des élections : organisation des scrutins et le suivi des listes électorales
- Gestion de services et de domaines spécifiques
- Services annexes : suivi de l'Association foncière et du CCAS
- Assurances : gestion du volet assurance de la collectivité.
Profil recherché
Compétence 1 :
Formations :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances des règles des actes d’état-civil et d’urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Compétence 2 :
Compétences professionnelles et techniques (savoir-faire) :
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir piloter, suivre et contrôler et coordonner les activités des agents
- Sens de la décision et de l'autorité
- Savoir élaborer et suivre un budget,
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Savoir arbitrer et régler les conflits
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
Compétence 3 :
Qualités requises (savoirs être) :
- Avoir le sens du service public (loyauté, déontologie et discrétion professionnelle)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Être force de proposition
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace et réactif
- Capacité à travailler en transversalité
Rémunération : 2 500,00€ à 4 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
