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Adjoint.e administratif.ve polyvalent.e

Université de Strasbourg -
Strasbourg (67)

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Détails de l'emploi

CDD | Fonctionnaire
Il y a 7 jours

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Publié le 22 mai. 2026 - Ouvert jusqu'au 12 juin. 2026

Mission
Activités
Compétences
Candidater
Environnement de travail
Gestion des données personnelles

Service associé
Maison d'édition scientifique – Presses universitaires de Strasbourg

Type de contrat
Contractuel
Job targeted profile
Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
Contacts
Tessa JACQUOT - 03 68 85 57 26

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF)

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 12 mois)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Maison d'édition scientifique – Presses universitaires de Strasbourg

Mission#

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour le compte de la Maison d’édition scientifique de l’université de Strasbourg.
Assurer les ventes directes, les abonnements, les ventes en ligne ainsi que le suivi et la gestion des stocks.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Activités#

Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; répondre aux messages reçus via le site internet et l’adresse électronique du service.
Ventes : Assurer la vente directe des livres lors de manifestations ou au comptoir des PUS ; traiter et servir les commandes reçues via le site internet. Traiter les réclamations via le site internet de la maison d’édition.
Abonnements : Assurer la logistique des abonnements d’une partie des revues. Envoyer les devis, les factures et les numéros de revues ; assurer le suivi des commandes et traiter les réclamations. Communiquer avec les services de comptabilité des agences d’abonnement ainsi qu’avec les clients.
Gestion des stocks : Réceptionner, enregistrer et suivre les mouvements de stock dans le logiciel de gestion intégré ainsi que dans les magasins de la maison d’édition (manutention) ; organiser le transport des livraisons/réassorts ; assurer le premier niveau de communication avec le service logistique du distributeur ; co-organiser l’inventaire de fin d’année.
Comptabilité : Établir des devis et des factures. Recueillir et traiter les informations de base et faciliter la transmission au service. Assurer la fonction de régisseur suppléant.
Courrier : Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; envoyer les exemplaires d’ouvrage/revue justificatifs et les services presse ; envoyer/enregistrer le dépôt légal.
Soutien administratif : Assister l’équipe de direction dans ses fonctions ; co-organiser le suivi des contrats d’édition ; saisir et mettre à jour les listes de diffusion.

Conditions particulières d’exercice :

Disponibilité selon le calendrier événementiel de la Maison d’édition scientifique
Amplitude horaire importante à certaines périodes de l’année
Travail en soirée occasionnel (manifestations culturelles de promotion des livres)
Port de charges occasionnel (gestion des stocks)

Compétences#

Connaissances :

Organisation et fonctionnement d’une maison d’édition ou d’une structure publique de recherche
Rôle des différents acteurs de la chaîne du livre (auteur, éditeur, imprimeur, diffuseur, distributeur, libraire, bibliothécaire)
Méthodologie de la logistique
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Notions en finances publiques et en comptabilité

Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, gestion PDF), les outils collaboratifs (ENT), internet
Utiliser un logiciel de gestion de stocks et de facturation
Avoir une bonne qualité rédactionnelle
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail

Compétences comportementales :

Sens de l’organisation
Rigueur et fiabilité
Bonnes capacités relationnelles
Autonomie
Adaptabilité

Candidater#

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation avant le 12 juin 2026 à l’attention de : Tessa Jacquot, [email protected]

Environnement de travail#

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

Un studium
Un planétarium
Un jardin botanique
Six musées universitaires
Un observatoire astronomique
Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

Parcours d’intégration des nouveaux nommés
Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
Des campus verts et écoresponsables
Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

Un réseau handicap et travail
Une mission égalité et diversité
Une mission relations avec la société
Une mission développement durable et responsabilité sociétale
Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles#

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected].

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Gestionnaire administratif-ve - CDD 1 an

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