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Responsable adjoint.e du service scolarité
Université de Strasbourg —Strasbourg (67)
- Anglais
- Master
- Bureautique
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Adjoint au responsable des systèmes d’information finances et patrimoine et adjoint au RSSI
Service d'Incendie et de Secours du Bas-Rhin —Wolfisheim (67)
- De 3 600 € à 4 600 € par mois
- Temps plein
- Informatique
- Master
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Conseiller Clientèle Premium
Société Générale —Strasbourg (67)
- De 31 000 € à 44 000 € par an
- Master
- Opérations bancaires
DIRECTEUR-DIRECTRICE DE LA COMMUNICATION
Eurométropole de Strasbourg —Strasbourg (67)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
Gestionnaire financier (H/F) - CDD 1 an
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Agent de laverie - Animalerie rongeurs (H/F)
Université de Strasbourg —Strasbourg (67)
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Gestionnaire financier·ère des marchés publics - Adjoint·e à la cheffe de service
Mairie de Schiltigheim —Schiltigheim (67)
- Temps plein
- Bureautique
- Budgétisation
- En présentiel
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Conseiller Clientèle Essentiel
Société Générale —Schiltigheim (67)
- De 27 000 € à 37 000 € par an
- Service client
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Inspecteur Gestion de Patrimoine H/F
Gan Patrimoine —Strasbourg (67)
- 100 000 € par an
- Temps plein
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Gestionnaire de dépenses (H/F) - CDD de 6 mois (renouvelable)
Université de Strasbourg —Strasbourg (67)
- Bureautique
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Préparateur-trice en chimie
Université de Strasbourg —Strasbourg (67)
- Expérience en laboratoire
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Conseiller Clientèle Essentiel Expérimenté
Société Générale —Strasbourg (67)
- De 27 000 € à 37 000 € par an
- Opérations bancaires
Garde digue F/H
SDEA —Schiltigheim (67)
- À partir de 1 936 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
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Agent de maintenance des bâtiments F/H
SDEA —Schiltigheim (67)
- 2 000 € par mois
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Ingénieur-e en développement, intégration et déploiement d'applications - CDD de projet 1 an (renouvelable)
Université de Strasbourg —Strasbourg (67)
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Eurométropole de Strasbourg —Strasbourg (67)
Vous secondez le/la Directeur·rice dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement en référence à la charte qualité.
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Responsable adjoint.e du service scolarité

Université de Strasbourg -
Strasbourg (67)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 5 jours

Avantages

Programme de formation

Qualifications

Anglais
Master
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

Publié le 02 juin. 2026 - Ouvert jusqu'au 23 juin. 2026

Missions
Activités principales
Compétences
Candidater
Environnement de travail
Gestion des données personnelles

Associated faculty, school, institute
Faculté de pharmacie

Type de contrat
Contractuel
Job targeted profile
Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
Contacts
Hélène MANGANO - 03 68 85 42 84

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD d'1 an à compter du 01/07/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Missions #

Le/la responsable adjoint.e du service de la scolarité soutient la responsable du service à la coordination de toutes les activités administratives de l’équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine.

Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogique, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités.

Activités principales #

Organiser en collaboration avec la, le responsable l’activité du service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.
Encadrer, le cas échéant, les personnels du service.
En lien avec la direction, et en coordination avec la, le responsable du service, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d’examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives, …
Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps,…)
Elaborer et suivre les indicateurs d’activité du service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux
Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats inter composantes

Activités associées :

Assurer la coordination de l’édition des diplômes et suppléments au diplôme proposés par la faculté.
Participer aux bilans et rédaction de la nouvelle offre de formation, le cas échéant.
Réaliser directement des opérations de gestion, plus particulièrement pour le master et la formation continue : inscription pédagogique, examens, notes, jury, relevés de notes, …
Participer à la bonne diffusion des informations, plus particulièrement aux étudiants et aux enseignants à travers le site de la Faculté, les listes de diffusion, ainsi que la coordination de la mise à jour du livret pédagogique

Compétences#

Savoir sur l’environnement professionnel

Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
Connaître l’organisation des études ainsi que la réglementation et les procédures applicables au domaine de la scolarité
Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaître le système d’information de scolarité de l’université

Savoir-faire opérationnel

Avoir une bonne maîtrise des logiciels du domaine de scolarité : Apogée, Ametys, ADE, voire Esup-stages, eCandidat, Mon Master
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
Animer et coordonner l’activité de son service en fonction du calendrier universitaire
Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traité.
Comprendre et savoir s’exprimer en anglais

Savoir-faire comportemental

Respecter la confidentialité des informations et des données
Savoir gérer les priorités et les urgences
Savoir s’adapter à l’hétérogénéité des interlocuteurs : étudiants, enseignants, administratifs...

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité pour les différentes réunions, certaines pouvant exceptionnellement se dérouler en soirée.
Congés en fonction du calendrier universitaire : présence souhaitée en période d’examen.

Candidater #

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/06/2026 à l'adresse mail suivante : [email protected]

Environnement de travail#

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

Un studium
Un planétarium
Un jardin botanique
Six musées universitaires
Un observatoire astronomique
Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

Parcours d’intégration des nouveaux nommés
Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
Des campus verts et écoresponsables
Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

Un réseau handicap et travail
Une mission égalité et diversité
Une mission relations avec la société
Une mission développement durable et responsabilité sociétale
Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles#

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected].

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