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Assistant(e) de Direction / Gestion H/F
ets garrigues —Billy-sur-Aisne (02)
- De 30 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Horaires flexibles
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Assistant de direction H/F
AMSAM —Soissons (02)
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- Temps plein
- Microsoft Office
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Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

ets garrigues -
Billy-sur-Aisne (02)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 30 000 € à 38 000 € par an
Il y a 2 jours

Avantages

Participation
Horaires flexibles
Intéressement

Qualifications

Sage
Service client
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable ou une responsable de direction / gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d’assurer la gestion quotidienne et de soutenir la direction dans la mise en œuvre des stratégies organisationnelles. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Si vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et sage 100 commerce, comptabilité et moyen de paiement (indispensable), que vous avez une expérience solide en gestion administrative et en gestion de projets, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris le classement, le traitement du courrier et la saisie de données en relation avec la secrétaire ADV.
Gérer l’organisation des réunions, la planification des agendas et la coordination des événements internes et le plan de formation
Superviser la gestion du standard téléphonique multi-lignes, accueillir les visiteurs et assurer une communication efficace via le téléphone en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
Préparer et suivre les dossiers administratifs, financiers et opérationnels jusqu'au bilan
Collaborer avec différentes équipes pour assurer une circulation fluide de l’information et le bon déroulement des projets
Gérer les fournitures de bureau, organiser le stockage et veiller à la bonne tenue des espaces communs
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils de gestion
Soutenir la direction dans diverses missions stratégiques ou opérationnelles selon les besoins
Etablir la tva pour l'expert comptable
gestion du personnel dans sa globalité en relation avec l'expert comptable

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en gestion administrative, comptable et management, avec une excellente maîtrise de Microsoft Office, SAGE 100 (indispensable) et des relations clients/fournisseurs. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre expérience en gestion administrative et comptable vous permet d’être autonome(ne) tout en étant capable de travailler efficacement en équipe. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur et d’une capacité à respecter la confidentialité. La maîtrise des techniques d’accueil , ainsi qu’une bonne présentation orale sont indispensables pour réussir dans ce poste. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

Horaires flexibles
Intéressement
Participation

Lieu du poste : En présentiel

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assistante de direction emplois - soissons, hdf

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