À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant de direction administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion administrative, vous serez en charge de coordonner et d’optimiser les activités administratives de notre organisation. Vous assurerez le bon fonctionnement des services administratifs et comptables tout en apportant un soutien stratégique à la direction. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel SAGE disposez d’une solide expérience en gestion administrative et êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Superviser l’ensemble des activités administratives quotidiennes, y compris la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et la tenue des registres.
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des projets administratifs.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
- Assurer la gestion des agendas, planifier les déplacements et organiser les événements internes ou externes.
- Maintenir à jour les bases de données, effectuer la saisie de données et veiller à leur précision.
- Gérer le classement, l’archivage physique et numérique des documents administratifs.
- Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et efficace.
- Utiliser quotidiennement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des systèmes multi-lignes téléphoniques pour garantir un service client de qualité.
- savoir gérer la TVA, la comptabilité jusqu'au bilan en collaboration avec l'expert comptable
- gestion du personnel
- gestion des fournisseurs
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace), ainsi que d’une expérience confirmée en gestion administrative ou en office management.
il faut maitriser le logiciel SAGE commerce, comptabilité et moyen de paiement.
Une expérience préalable dans un poste similaire avec des compétences en gestion de projets, saisie de données et service client/ fournisseur et personnels sera fortement appréciée. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La rigueur, la discrétion et le professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’une bonne étiquette téléphonique et d’un excellent relationnel avec vos interlocuteurs internes comme externes. La maîtrise de systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
nombreux avantages tel que
13 e mois
prime de vacances
congé supplémentaire
livret épargne entreprise
primes diverses
Rémunération : 24 707,98€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement
- Participation
Lieu du poste : En présentiel
