Le cabinet Avicap, spécialisé dans le courtage et l’accompagnement patrimonial, recherche une secrétaire administrative polyvalente afin de renforcer son équipe à Meylan.
Vos missions
Au cœur de la vie du cabinet, vous assurez un rôle essentiel d’organisation et de coordination :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du standard et prise de rendez-vous
- Organisation des réunions
- Gestion des commandes de fournitures
- Suivi administratif de différents tableaux et dossiers internes
- Classement et rangement des documents du cabinet
- Mise à jour des bases de données et répertoires partenaires
- Gestion administrative simple des assurances
- Transmission des informations internes (grilles de taux, diffusion, etc.)
- Participation à l’organisation d’événements et salons professionnels
- Gestion des notes de frais des gérants
- Participation à la conformité administrative du cabinet
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous avez un excellent relationnel et le sens de l’accueil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques
- Vous aimez la polyvalence et le travail en équipe
- Une expérience en secrétariat administratif est appréciée
Conditions
- Poste basé à Meylan
- CDI – Temps plein ou temps partiel 70/80 %
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dynamique et conviviale ?
Envoyez votre candidature (CV + quelques lignes de motivation) à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Lieu du poste : En présentiel
