Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.
Le poste :
Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion administrative et RH des praticiens et internes du CHANGE. C’est un poste polyvalent, au carrefour du recrutement, de la paie, de la gestion du temps de travail et de l'accompagnement des équipes médicales. Il est idéal si vous aimez varier les sujets et être un point de repère pour vos interlocuteurs.
Vous travaillez en binôme/équipe avec 5 autres gestionnaires et êtes en lien direct avec les secrétariats médicaux (environ 80 personnes), les praticiens, les internes et le service paie.
Vos missions :
Recrutement et carrière du personnel médical :
Vous participez au recrutement des praticiens contractuels et des internes (2 campagnes annuelles, avec présence à la faculté de médecine de Grenoble), montez les dossiers administratifs, gérez les mouvements de personnel et délivrez les attestations liées à leur carrière (concours PH, SFT, crèche...).
Gestion du temps et des absences :
Vous suivez les plannings sur Clepsydre (congés, RTT, CET, formation, maladie...), les arrêts maladie/maternité/paternité, les comptes épargne-temps et les justificatifs associés.
Paie :
Sur le logiciel Hextant, vous préparez les dossiers d'entrée, saisissez les mouvements (temps partiel, échelons, primes...) et vérifiez la paie chaque mois (12–18), en lien avec le comptable.
Gardes et astreintes :
Vous coordonnez le suivi des tableaux prévisionnels et définitifs, contrôlez les interventions, transférez les éléments variables vers la paie, et assurez un rôle de support technique et de hotline auprès des secrétaires.
Accompagnement administratif :
Déclarations d'accident du travail, indemnités journalières, dossiers IRCANTEC, suivi des stages étudiants (médecine, DU/DIU, étrangers), suivi de factures et budgets (intérim, annonces).
Qualifications :
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Etudiant(e) en BTS, BUT, licence ou Master en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Compétences :
Savoir-faire :
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La connaissance de Clepsydre et/ou Hextant est un plus, sinon formation assurée.
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La maîtrise du Pack office (word, excel, powerpoint) est souhaitée.
Savoir-être :
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Rigueur et sens de l'organisation (multiplicité des échéances mensuelles)
Bon relationnel : vous êtes en contact quotidien avec des interlocuteurs variés (praticiens, internes, secrétaires, comptabilité). -
Discrétion, sens de confidentialité (accès à des données sensibles : santé, carrière).
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Prise d’initiative et force de proposition.
Modalités :
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Contrat d'apprentissage, rythme selon le calendrier de votre centre de formation
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Aménagements de poste étudiés selon les besoins
Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap, l'établissement privilégie les candidatures des bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH).
Si cette offre vous intéresse, merci de postuler via notre page carrière avec votre CV et une lettre de motivation, ou d'envoyer ces documents à l'adresse suivante : [email protected]
