Agent administratif (H/F)
Communauté de Communes de la Vanne et du Pays d'Othe
Présentation de la collectivité
La Communauté de Communes de la Vanne et du Pays d'Othe regroupe 22 communes et œuvre au quotidien pour le développement et la qualité des services rendus aux habitants du territoire. Dans le cadre du renforcement de ses services administratifs, elle recrute un(e) Agent administratif.
Missions
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services et en lien avec les différents services de la collectivité, vous assurez notamment :
- L’accueil physique et téléphonique du public ;
- La gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
- La rédaction, la mise en forme et le classement de documents administratifs ;
- Le suivi administratif des dossiers et des procédures ;
- La préparation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, archivage) ;
- La saisie et la mise à jour de bases de données ;
- Le traitement des demandes des usagers et leur orientation vers les services compétents ;
- L’appui administratif aux différents services de la communauté de communes.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau Bac à souhaitée ;
- Expérience sur un poste similaire appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Capacités rédactionnelles et orthographe soignée ;
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles et sens du service public ;
- Aptitude au travail en équipe.
Conditions d’emploi
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ;
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle ;
- Temps complet : 35 heures hebdomadaires ;
- Rémunération statutaire selon expérience et situation administrative ;
- Régime indemnitaire (RIFSEEP) selon les dispositions en vigueur au sein de la collectivité ;
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire.Grade(s)
- Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi Grade : Adjoint Administratif - temps complet
La secrétaire mettra en œuvre, sous les directives des élus et de la secrétaire générale, la politique déclinée par la communauté de communes et ses communes membres dans tous leurs domaines de compétences et, en particulier en comptabilité
Conditions du poste – organisation de l’emploi
Garant de l'image de la Collectivité (conséquence politique pour l'élu)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et sens du service public impératifs.
Coopération avec les communes de la CCVPO et d'autres collectivités (intercommunalité), et les partenaires, contacts, et échanges d’informations
Relations avec le public, Relations avec l'ensemble des servicesMissions ou activités Autonomie et responsabilités – généralités – liste non exhaustive
Capacité d’autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités. Polyvalence
Entre autres : (ce poste est susceptible dévolution en fonction des compétences de l’agent)
Assurer l’assistance aux services administratifs de la CCVPO.
Gestion de la comptabilité M57 et M49 (exécution budgétaire)
Développement économique et suivi de la commission.
Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUi).
Polyvalence administrative.
Savoirs - notions
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 et M49)
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Fonctionnement territorial
Moyens techniques
Une maitrise parfaite des moyens informatiques (gestion des démarches dématérialisées), des logiciels courants (office, Windows, internet, messagerie) est requise. Logiciels utilisés AGEDI
Une expérience ou une formation en secrétariat et comptabilité publique est indispensable.
Permis et Véhicule personnels impératifs.
Profil recherché Agent connaissant la fonction publique et ayant déjà travaillé au sein d'une collectivité.
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
Poste à pourvoir
- Date de prise de poste : au plus vite
- Lieu d’exercice : 1 place de la liberté 89190 Villeneuve l'Archevêque
Candidature
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 1 450,00€ à 1 950,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
