À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un environnement de travail fluide et efficace. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la bonne marche de nos opérations en prenant en charge diverses tâches administratives avec enthousiasme et professionnalisme. Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, la coordination des agendas, la gestion des dossiers et le support à l’équipe dans différentes missions administratives. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement stimulant, où votre polyvalence sera valorisée.
PERSON
- Gérer efficacement les appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes, tout en maintenant une excellente étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace, pour garantir une organisation optimale.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients au front desk, en leur fournissant un service client exceptionnel.
- Maintenir et organiser les dossiers physiques et numériques par le biais d’un classement rigoureux et de techniques de classement modernes.
- Gérer les tâches administratives diverses telles que la saisie des commandes, la gestion du courrier, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions.
- Soutenir l’équipe dans la gestion de l’agenda, la préparation des documents et le traitement des demandes administratives spécifiques au secteur médical ou dentaire si nécessaire.
- Utiliser efficacement les compétences en informatique pour assurer une gestion fluide des tâches quotidiennes, tout en respectant les procédures internes.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour jongler avec plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à fournir un service client exceptionnel avec une communication claire et professionnelle.
- Solides compétences en saisie de données, classement et gestion documentaire.
- Bonne connaissance des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels si nécessaire.
- Sens du détail, rigueur administrative et capacité à travailler efficacement sous pression.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée chaque jour !
Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
