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comptable client jobs near sault (84)

Assistant Administratif H/F

Coallia -
Saignon (84)

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Détails de l'emploi

Temps partiel

Avantages

Compte épargne-temps
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Office
Niveau Bac
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description du poste

Métier

Filière Pédagogie
Filière Sociale
Filière Soin - Assistant Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

4 mois

Temps de travail

Temps partiel

Précisions sur le temps de travail

17.5 h

Description de la mission

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

répondre et filtrer les appels téléphoniques
accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
gérer, suivre les factures, notes de frais
mettre à jour les tableaux de bord
organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

Télétravail (selon éligibilité)
7 semaines de congés payés par an
Prime Laforcade
Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
Avantages proposés par le CSE

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Salaire brut mensuel

Selon Grille C66

Localisation du poste

Provence-Alpes-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Ville

Saignon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau IV (Baccalauréat,...)

Spécialisation

Filière Pédagogie
Filière Sociale
Filière Soin

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans d'expérience

Diplôme

Autre diplôme niveau 4 (Baccalauréat,)

Référence

ASSISTANT ADMINISTRATIF/IME SAIGNON/84-11317

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Description du poste

Métier

Descriptif du site

Intitulé du poste

Contrat

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

Temps de travail

Précisions sur le temps de travail

Description de la mission

Profil

Salaire brut mensuel

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

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