Descriptif
Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.
Sous l'autorité du Directeur des achats, de la logistique et des investissements, le/la responsable de la commande publique et des services économiques pilote les processus d'achat et de commande publique ainsi que les fonctions d'approvisionnement, d'engagement, de liquidation, de suivi de l'actif et de gestion patrimoniale, dans une logique de sécurité juridique, de qualité comptable et de performance des processus.
À ce titre, il contribue à la définition de la stratégie achat du GHT, au développement des outils de pilotage de la commande publique, à la sécurisation des procédures et des contrats ainsi qu'à l'harmonisation des organisations et des référentiels de la commande publique.
Présentation de l'équipe et du service :
Cellule de la commande publique du GHT : 3 agents
Cellule des engagements des Hôpitaux de Sarreguemines (Centre hospitalier et Centre hospitalier spécialisé) : 8 agents
Horaires :
8h-12h ; 13h-17h
Mission générale :
Activités permanentes :
1. Piloter la fonction commande publique et les engagements
Piloter l'organisation et la performance de la fonction commande publique
Piloter les activités d'approvisionnement, d'engagement, de liquidation, de suivi de l'actif et de gestion patrimoniale
Développer les outils de pilotage et les indicateurs d'activité
Conduire les démarches d'amélioration continue
Accompagner les évolutions réglementaires et organisationnelles
2. Définir et piloter la stratégie achat
Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie achat
Élaborer et actualiser la cartographie des achats
Élaborer, mettre en uvre et assurer le suivi des documents stratégiques de la fonction achat, notamment le Plan d'Action Achat de Territoire (PAAT) et le Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPASER)
Définir la programmation annuelle et pluriannuelle des procédures de commande publique
Analyser l'opportunité du recours aux groupements de commandes
Veiller à l'intégration des objectifs de développement durable ainsi que des clauses sociales et environnementales dans la stratégie achat
3. Piloter les processus de la commande publique
Accompagner les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins et la définition des stratégies de consultation
Piloter la préparation, la passation et le suivi administratif des marchés publics, à l'exception des marchés de travaux conduits par les services techniques
Garantir la sécurité juridique des procédures
Piloter les processus d'approvisionnement, d'engagement et de liquidation
Piloter les processus de gestion de l'actif et de gestion du patrimoine
Coordonner la planification des consultations
Organiser la veille juridique
Activités spécifiques/ponctuelles :
1. Pilotage budgétaire, qualité comptable et contrôle interne
Coordonner la préparation de l'EPRD pour les dépenses du titre 3, en lien avec les directions fonctionnelles concernées, en particulier les Directions de soins et la Direction de la communication (la Direction des systèmes d'information fait son EPRD)
Piloter les opérations de clôture des comptes relevant des services économiques, en lien avec la Direction des finances
Contribuer au déploiement du contrôle interne sur les processus de la commande publique
Formaliser, actualiser et sécuriser les procédures
Assurer le suivi des plans d'actions issus des audits et contrôles
Contribuer à la maîtrise des risques
2. Pilotage des conventions et partenariats
Piloter l'élaboration, le suivi et la sécurisation des conventions, en lien avec les directions concernées et les partenaires extérieurs
Veiller à la cohérence des conventions avec le cadre juridique applicable et les orientations institutionnelles
Savoirs :
Fonctionnement des établissements publics de santé
Principes de la commande publique et de la fonction achat
Environnement juridique et réglementaire applicable aux achats publics
Principes de gestion administrative et financière
Connaissance des outils bureautiques et des systèmes d'information métiers
Savoirs faire :
Manager une équipe et conduire des projets transversaux
Structurer, formaliser et sécuriser des procédures
Conseiller et accompagner les services prescripteurs
Développer des outils de pilotage et des indicateurs de performance
Conduire le changement
Produire des analyses et des synthèses d'aide à la décision
Savoirs être :
Rigueur
Sens du service public, loyauté
Discrétion professionnelle
Esprit d'analyse et de synthèse
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
