3 meilleures offres (de courrier, sanguinet, na) (à pourvoir)

Assistant administratif polyvalent H/F
Synambu —Gujan-Mestras (33)
- 14,50 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- En présentiel
Postuler rapidement
17 h
CONSEILLER(E) OFFICE DE TOURISME
COBAS —Le Teich (33)
- Espagnol
- Anglais
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 10 jours
Responsable Interventions / Logistique événementiel H/F - EC20779
Ville d'ARCACHON —Arcachon (33)
- Heures supplémentaires
- Expérience en gestion d'équipe
- Déplacements à prévoir
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles

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Assistant administratif polyvalent H/F

Synambu
Gujan-Mestras (33)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
14,50 € de l’heure
Il y a 17 heures

Qualifications

Microsoft Excel
Microsoft Office
EBP
Niveau Bac +2
Facturation

Description complète du poste

Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDI à temps complet.

MISSIONS :

Dans une équipe administrative composée de 4 personnes, et équipe RH/juridique composée de 5 personnes, vos missions seront les suivantes :

RH :

Rédiger, publier et gérer les offres d’emplois pour nos clients
Présélectionner les CV et les transmettre aux clients
Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles existants
Réaliser les DPAE
Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO
Gérer les appels entrants

Administratif :

Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails
Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements
Saisir des devis et factures sur un logiciel (EBP)
Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel)
Réceptionner et retraiter les recueils d’activité RMG des ambulanciers
Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers
Assurer les relations avec les CPAM
Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies
Participer à l’organisation des réunions, déplacements et événements
Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures internes
Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et anticiper les besoins internes
Peut participer aux réponses aux appels d'offres

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

MODALITÉS :

Nature du contrat : CDI, temps complet
Durée hebdomadaire de travail : 35h heures (soit 7h par journée travaillée)
Horaires : 09h-17h et 10h-18h selon roulement de l’équipe
Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques.
Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil
Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé
Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines

Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 14,50€ par heure

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

33470 Gujan-Mestras: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

Ce poste est à pourvoir rapidement, à quelle date pourriez vous l’occuper ?
La rémunération pour ce poste est fixée à 14,50 € brut de l'heure et n’est pas négociable. Merci de vous assurer que cette rémunération vous convient avant de postuler.

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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