Descriptif
Liens hiérarchiques et fonctionnels
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Directrice déléguée, Directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe de direction, Gouvernance médicale, cadres de santé, cadres administratifs, DIM + GHT
- Autorité de tutelle : ARS
- La trésorerie
Missions principales
- Pilotage financier et rôle stratégique :
Responsable des finances et de la stratégie financière pour le CH Pierre Lôo (activité de psy, MAS et DAME).
Supervision et suivi des finances et de la facturation, suivi des enjeux d'actualité et de réglementation, concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources
Élaborer, suivre et piloter l'EPRD et les trajectoires financières pluriannuelles
Contribuer à la définition de la stratégie financière de l'établissement
Apporter une aide à la décision à la direction (analyses prospectives, scénarios)
Participer aux arbitrages stratégiques (investissements, allocation des ressources, projets médicaux)
Sécuriser les équilibres financiers à moyen et long terme
Sécuriser les process des suivi comptable et financier du service des tutelles, être en relais en appui auprès du juge des tutelles / Préfecture selon le besoin
Représenter l'établissement lors des dialogues de gestion avec les tutelles, ainsi que lors des rencontres institutionnelles avec les partenaires externes
- Fonction d'arbitrage et d'aide à la décision :
Elaborer le budget (EPRD) et le plan global de financement pluri annuel (PGFP). Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.
Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits). Elaborer et analyser le bilan
Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR)
Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique
Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique
Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins)
Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion
Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes
Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives.
Suivre la facturation
Proposer des arbitrages budgétaires entre services et projets
Éclairer les décisions de la direction sur les impacts financiers et organisationnels
Prioriser les allocations de ressources en cohérence avec le projet d'établissement
Contribuer aux choix structurants (investissements, restructurations, projets médicaux)
- Management et gouvernance :
Encadrer, animer et structurer les équipes : service financier, contrôle de gestion, service des tutelles et bureau des entrées
Assurer la veille juridique
Définir les procédures et garantir leur fiabilité
Participer aux instances de l'établissement (directoire, conseil de surveillance, etc.) et aux instances du GHT + aux rencontres avec les partenaires du CHPL niveau GHT et PTSM
La fonction financière au sein de l'équipe de direction
Conduire des projets transversaux à la demande de l'équipe de direction du GHT
- Veille, conformité et qualité :
Assurer une veille réglementaire et financière
Garantir la conformité aux règles (M21, certification, audits)
Contribuer aux démarches qualité et de certification
Sécuriser les processus financiers et de facturation
- Participation aux gardes administratives :
Assurer des gardes administratives
Compétences requises
Savoirs (connaissances) :
Finances hospitalières et comptabilité publique (M21)
Réglementation des établissements de santé (dont psychiatrie)
Analyse financière et contrôle de gestion
Organisation hospitalière et gouvernance
Savoir-faire :
Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser des projets budgétaires à moyen et long terme
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures
Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition
Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation
Savoir-être (qualités professionnelles) :
Vision stratégique et sens des responsabilités
Capacité de décision et d'arbitrage
Leadership et capacité à fédérer
Rigueur, fiabilité et discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion, disponibilité
Capacité d'adaptation
Autonomie
Profil recherché
Formation supérieure (Master finances, contrôle de gestion, EHESP ou équivalent)
Expérience confirmée en établissement de santé
Expérience en management et en pilotage stratégique appréciée
Contraintes et spécificités :
Forte responsabilité stratégique et financière
Participation aux instances de l'établissement
Astreintes administratives
Environnement réglementaire exigeant
Spécificités du financement en psychiatrie
Modalités du poste :
Poste temps plein - Forfait cadre avec 19 jours de RTT (journée de solidarité)
Poste de catégorie A
Statut : Titulaire Contractuel CDI
Possibilité de télétravail selon l'accord local
Gardes administratives (min 40 jours par an)
