La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
- ️ Coordination et pilotage
- Assurer l’interface entre les services opérationnels de la DMGS et la DAPAJ sur les procédures de marchés publics dans le domaine des fournitures courantes et services en lien avec les moyens généraux.
- Participer à la programmation annuelle des achats et en garantir la mise en œuvre
- Contribuer au pilotage global de l’activité achat
️ Accompagnement des services- Accompagner les équipes dans la définition des besoins
- Aider à la rédaction des pièces techniques
- Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Contribuer à l’analyse des offres
️ Suivi et exécution des marchés- Suivre l’exécution des marchés (avenants, révisions de prix, reconductions…) et contrats.
- Assurer les échanges avec les titulaires
- Participer aux réunions de suivi
️ Outils et reporting- Mettre en place et suivre les tableaux de bord
- Produire des bilans réguliers pour la direction et la Direction Générale Adjointe (DGA)
- Déployer des outils de suivi des marchés et conventions
Missions complémentaires
- Apporter un appui aux gestionnaires achats en cas de besoin
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures
- Participer à la sécurisation juridique des pratiques
Vos interlocuteurs
En interne :
- Services opérationnels de la DMGS
- Ensemble des directions
- DAPAJ
- DGA
En externe :
- Prestataires
- Autres administrations
Titulaire d’un baccalauréat (administratif, gestion, STMG ou équivalent)
Une première expérience en gestion administrative, achats ou marchés publics serait appréciée
Connaissances du fonctionnement des collectivités ou de l’environnement administratif
✔️ Savoirs
- Connaissance du code de la commande publique
- Techniques de rédaction administrative
- Environnement institutionnel
- Planification et suivi d’activité
✔️ Savoir-faire
- Analyser et rechercher des informations
- Rédiger des documents contractuels
- Mettre en place des outils de suivi
- Assurer un reporting fiable
- Respecter et faire appliquer les procédures
✔️ Savoir-être
- Sens de l’organisation et rigueur
- Excellent relationnel
- Sens de la pédagogie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’analyse et force de proposition
- Discrétion et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste transversal au cœur de la stratégie achat des moyens généraux. La direction intervient dans le domaine des achats (mobiliers, fournitures de bureau, petit matériel…), de la gestion du parc automobile (véhicules légers et petits utilitaires), de l’impression, de la petite maintenance des bâtiments de l’agglomération de Melun et du nettoyage de locaux, de la logistique (évènementielle, déménagement,…), de la sécurité (gardiennage humain et à distance) et enfin de la relation usager (courrier, numérisation, accueil et renseignement téléphonique, accueil physique).- Des missions variées et à forte valeur ajoutée au service de nos clients internes
- Un environnement dynamique favorisant l’autonomie et l’initiative
Processus de recrutement
Les entretiens pour ce poste se tiendront entre la fin août et le mois de septembre 2026
Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
