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Assistant.e de gestion locative (H/F)
Gironde Habitat —Mérignac (33)
- Service client
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
Assistant administratif travaux H/F
DEMATHIEU BARD —Mérignac (33)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Commerce
- Niveau Bac +2
Assistant d'agence Bordeaux H/F
Fiducial Sécurité —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant commercial H/F
AQUITAINE PATRIMOINE CONSEILS —Bruges (33)
- À partir de 30 000 € par an
- Temps plein
- Études non requises
- Vente
- Service client
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Assistant administratif | Merchandising Sportif H/F
Groupe Full Ace —Mérignac (33)
- 2 160 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Bureautique
Assistant Gestion Immobilière H/F
Groupe FSDV —Mérignac (33)
- À partir de 30 000 € par an
- Temps partiel
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Gestionnaire locatif H/F - Responsable technique
Agence Immobilière Neomuros —Bordeaux (33)
- De 32 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Responsable d'agence régional (H/F)
Vitalliance —Bordeaux (33)
- De 2 600 € à 3 000 € par mois
- Service client
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
- Carte essence
Postuler rapidement
Assistant Commercial & Achats H/F
Groupe Full Ace —Mérignac (33)
- 2 160 € par mois
- Service client
- Bureautique
- En présentiel
- Travail à domicile occasionnel
Assistant d'agence H/F
O2 Care Services —Bordeaux (33)
- 1 900 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Assistant Gérance F/H - ALTERNANCE
LAMY —Bordeaux (33)
- 0 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Master
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Assistant Copropriété F/H - ALTERNANCE
LAMY —Libourne (33)
- De 600 € à 1 300 € par an
- Service client
- Bureautique
- Services aux visiteurs
Postuler rapidement
il y a 2 jours
ASSISTANTE COMMERCIALE H/F (33)
FOSELEV —Yvrac (33)
- Temps plein
- Bureautique
il y a 11 jours
DATA ANALYST (F/H)
Conserto —Bordeaux (33)
- De 34 000 € à 45 000 € par an
- Télétravail partiel
- Java
- SQL
- Python
Conseiller·e immobilier transaction
Cubzac Conseil Immobilier —Saint-André-de-Cubzac (33)
- Master
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Assistant administratif et stocks H/F/X
KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance —Blanquefort (33)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Service client
il y a 3 jours
Assistant copropriété F/H
LAMY —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Gestionnaire de paie-CDI-Pessac (33) F/H
VINCI Construction —Pessac (33)
- Niveau Bac
- Niveau Licence
Assistant administratif H/F/X
KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance —Blanquefort (33)
- De 1 950 € à 2 000 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Service client
il y a 2 jours
Assistant polyvalent H/F
Groupe Fayat —Pessac (33)
- Microsoft Office
- Intelligence artificielle

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Assistant.e de gestion locative (H/F)

Gironde Habitat -
Mérignac (33)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)
Intéressement

Qualifications

Service client
Microsoft Office
Assistanat managérial
Sens de l'organisation
Bureautique
Services aux visiteurs
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Entreprise

Gironde Habitat est l’Office Public de l’Habitat (OPH) départemental de la Gironde. Présent sur un tiers des communes girondines, il gère aujourd’hui 20 500 logements sur des territoires aussi bien urbains que ruraux.
Dans un contexte de demande croissante de logements, Gironde Habitat produit de l’habitat dans une perspective de développement local pour des publics variés – familles, étudiants, seniors, personnes handicapées, personnes en insertion…

Avantages : Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël, etc.).

Poste

Dans le cadre d’une succession, nous recrutons pour la Direction de l’Habiter et du Vivre Ensemble, un·e Assistant·e de gestion locative en CDI, rattaché·e à l'agence de Mérignac.

Placé·e sous la responsabilité directe de la Responsable d’agence, vous avez pour mission principale d’intervenir en support administratif de l'équipe de l’agence, en contribuant à la qualité de l’accueil et de l’information des clients. Vous êtes par ailleurs amené·e à suivre des dossiers en toute autonomie.

Au quotidien, vos missions se détaillent en :
Être support de l’équipe dans le traitement des dossiers liés aux activités de l’agence

Assister l’équipe sur le volet administratif, en fonction des besoins
Planifier des rdvs
Rédiger des écrits professionnels (courriers, notes d’affichage…)
Saisir les commandes de matériel du personnel de proximité (équipements et vêtements)
Saisies diverses (actualisation des données dans PIH, renouvèlement des dossiers de demande…)
Suivi des encaissements des loyers
Gestion des remplacements du personnel de proximité
Autres en fonction de l’organisation de chaque agence (par exemple : gérer les impayés en qualité de support de l’équipe locative, mensuellement et préparer les réunions impayés (internes et externes avec les MDSI))

Assurer des missions de secrétariat

Gestion des plannings de la/du Responsable et rédaction de courriers spécifiques par délégation
Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution
Gérer les fournitures de bureau
Organiser et suivre l’archivage
Répondre aux questions déposées sur le site internet à l’attention de l’agence, en renseignant directement ou en transmettant aux services adéquats

Favoriser la relation clients : écouter, informer, orienter

Gestion partagée des appels entrants de l’agence et des messages téléphoniques (MEVO)
Assurer l’accueil physique en fonction du planning établi
Représenter l’entreprise en étant tourné·e vers la satisfaction des clients

Gérer des dossiers spécifiques par délégation de la/du Responsable

Création et suivi de tableaux de bord pour l’agence (suivi de courriers, pétitions, MEVO...)
Autres en fonction de l’organisation de chaque agence (par exemple : suivi des plaintes sociales, des réclamations techniques, etc)

Profil

Connaissances

Formation type BTS Assistant de manager, ou une dizaine d’années d’expériences dans le domaine de l’assistanat ou sur un poste similaire, ou BTS Professions immobilières avec goût pour les tâches administratives
Maîtrise des suites bureautiques et connaissance des applications d’Office 365
Connaissance PIH4 serait un plus
Une expérience dans le monde du social sera appréciée

Compétences

Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, gestion des priorités,
Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise de l’orthographe,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes des personnes,
Gestion de plannings en tenant compte des enjeux et des personnes,

Savoir-être

Goût du travail en équipe,
Disponible et à l'écoute, votre polyvalence et votre aisance relationnelle seront indispensables à la réussite de votre mission,
Capacité d’adaptation, d’anticipation et de réactivité,
Sens du service client, sens de l’écoute,
Dynamique, bonne capacité de distanciation,
Diplomatie, discrétion, sens de la confidentialité.

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Assistant d'agence H/F

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Assistant Copropriété F/H - ALTERNANCE

ASSISTANTE COMMERCIALE H/F (33)

DATA ANALYST (F/H)

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