Le Centre Intercommunal d’Action Sociale MACS recrute :
Un(e) assistant(e) de direction (H/F)
- Catégorie / cadre d'emplois : Catégorie B
- Rattachement hiérarchique : Direction du CIAS
- Encadrement : Oui – agents du pool administratif
- Temps de travail : Temps complet (35h)
- Type de recrutement : Accroissement temporaire d'activité – art. L332-23 1° du CGFP
- Durée du contrat : 6 mois
- Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026
- Date limite de candidature : 14 août 2026
Placé(e) sous l’autorité directe de la Direction du CIAS, l’assistant(e) de direction assure le
soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au bon fonctionnement de la
direction et des instances de l’établissement. Il/elle garantit la bonne circulation de
l’information, la sécurisation et la publicité des actes, le respect des échéances, et encadre les
agents du pool administratif.
Les missions du poste sont :
Assistance à la direction et organisation des réunions :
- Répondre aux demandes de la direction
- Préparer les réunions de direction : réservation de salle, feuilles d’émargement,
supports de présentation (PowerPoint), comptes rendus si besoin, suivi des actes et
décisions
- CODIR hebdomadaire : préparation, participation et rédaction du compte rendu
- Comité éditorial : préparation et suivi
- Assurer l’alerte et le suivi des échéances de la direction : conception et tenue d’un
tableau de bord de suivi
- Inscrire les instances et réunions à l’agenda de la Direction et à l’agenda institutionnel
Gestion des instances – Conseil d’administration du CIAS (4 conseils d’administration par an) :
- En amont : élaboration et transmission aux services support, après validation de la
direction, du rétroplanning ; élaboration des fiches préparatoires en lien avec les
services ; transmission des éléments aux membres du conseil d’administration via
l’application Kbox ; vérification du quorum (appel des membres pour confirmation en
cas de doute)
- Le jour du conseil : mise en fonctionnement de la régie de la salle du conseil ; accueil
des membres ; feuilles d’émargement ; prise de notes pendant la séance (interventions
des membres à porter au procès-verbal)
- À la suite du conseil : rédaction des délibérations ; mise à la signature du Président ou
du Vice-Président des délibérations et conventions afférentes ; dématérialisation et
transmission au contrôle de légalité via la plateforme ACTES ; modification des
métadonnées pour publication sur le site internet ; transmission des conventions aux
partenaires après signature.
