Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.
LE POSTE :
Poste vacant de responsable en charge des achats techniques, du budget et du suivi d'opérations patrimoniales à pourvoir à 100% au sein du Département Patrimoine et Travaux (prise de poste envisagée au 02-11-2026).
Définition:
Le/la responsable des achats au sein du Département Patrimoine et Travaux (DPT) est en charge de procédures d'achats de prestations externalisées de maintenance et d'exploitation au sein du Département Achats Techniques du GHT44 (Groupement Hospitalier du Territoire du 44)
Il/elle gère par ailleurs l'ensemble du processus de lancement des procédures pour le compte du GCS Cité Sanitaire Nazairienne (marchés de fournitures, de maintenance et de travaux) et en assure le suivi d'exécution.
Il/elle assure le suivi budgétaire (investissement et exploitation) du Département Patrimoine et Travaux et participe à l'élaboration du budget maintenance du GCS. Il gère parallèlement les recettes liées à son secteur d'activité.
Il/elle a également en charge la rédaction de conventions diverses avec des prestataires extérieurs dans le cadre de locations de locaux. Il est en charge des relations avec les notaires et autres partenaires en cas d'opérations en lien avec le patrimoine du Centre hospitalier (cessions, acquisitions).
Encadrement d'équipe en lien avec l'adjoint des cadres hospitaliers : organisation du travail de l'équipe, conduite des entretiens d'évaluation, analyse des besoins de formation, conseil et information.
Relations hiérarchiques:
Responsable hiérarchique : la Directrice du Patrimoine, des Achats et des Ressources Matérielles (DPARM)
Le/la responsable des achats du Département gère une équipe pluridisciplinaire composée d'un adjoint des cadres, de 4 gestionnaires administratifs, d'un responsable du magasin technique et d'un magasinier.
Relations fonctionnelles:
- Cadres et directions fonctionnelles du CHSN, autres secteurs de la DPT (bureau d'études, atelier maintenance...) et autres secteurs de la DPARM
- Direction des Achats du CHU de Nantes, établissement support du GHT44
- Département achats techniques du GHT 44
- Prescripteurs au sein des établissements GHT 44, y compris CHU
- Cellule juridique du CHU de Nantes
- Prestataires et fournisseurs
- Partenaires : GCS Cité Sanitaire Nazairienne, trésorerie, notaires et agences immobilières...
Conditions particulières d'exercice:
- Centre Hospitalier de Saint-Nazaire DPARM
- CHU de Nantes (mise à disposition GHT 44)
- Poste de jour à repos fixe
- Régime cadre : décompte forfaitaire jours : base de 39h hebdomadaires minimum, 20 RTT annuelles
PROFIL RECHERCHÉ :
Exigence du poste:
Poste de catégorie A Attaché(e) d'Administration Hospitalière avec une expérience similaire
Compétences requises propres au poste (savoir-faire requis):
Pour les achats publics:
Généralités:
- Assurer une veille juridique permanente
- Garantir le respect de la réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique et budgétaire des consultations
- Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
- Analyser des données multi dimensionnelles
- Travailler en équipe et en réseau
- Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
- Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements...))
- Mesurer les gains / pertes sur achats (suivi d'indicateurs)
- Suggérer des marges de progrès et d'amélioration
Passation des marchés:
- Elaborer et mettre en uvre des stratégies d'achat en cohérence avec les orientations du CHU et du GHT 44 ainsi que celles de la gouvernance du GCS Cité Sanitaire Nazairienne pour les procédures qui lui sont propres
- Faire une étude de marché et des besoins (Sourcing, Benchmarking, SWOT...)
- Recenser les besoins des établissements parties du GHT44 et les analyser en vue d'établir une stratégie en matière d'achats (allotissement forme du marché)
- Planifier / gérer les délais
- Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
-Rédiger des pièces administratives de marché (règlement de consultation CCAP - Bordereaux des prix cadres de réponse)
- Maîtriser la passation électronique de marchés (plateforme de dématérialisation achatpublic.com pour les procédures propres au GCS Cité Sanitaire Nazairienne et PLACE pour les marchés GHT44) et savoir utiliser d'autres outils informatiques tels que Word, Excel, requêteur, Seafile
- Analyser et évaluer des offres
- Maîtriser les techniques de négociation
Suivi d'exécution des marchés :
- Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
- Gérer des contrats
- Calculer les révisions annuelles des prix des contrats de maintenance en lien avec les prestataires et les répercuter sur les UF de l'établissement en vue de l'émission des bons de commande
- Résoudre des conflits (médiation)
- Gérer des non-conformité ou dérive d'exécution
- Certifier un service fait et paiement
Pour le suivi budgétaire:
- Analyser, en lien avec la Direction des Finances, les dépenses du Département Patrimoine et Travaux (achats de fournitures stockées et non stockées, énergies, maintenance, location) et anticiper les évolutions à la hausse comme à la baisse d'une année sur l'autre
- Analyser, en lien avec la gouvernance du GCS, les dépenses en matière de maintenance et d'achats techniques (fournitures d'ateliers, contrats, travaux) pour élaborer l'EPRD et le Plan Pluriannuel d'Investissements, suivre la mise en uvre du GER (Gros Entretien Renouvellement) en lien avec les prescripteurs,
- Suivre mensuellement les dépenses en lien avec les Finances et procéder aux demandes de virements entre les comptes budgétaires autant que de besoin
- Valider les demandes de délivrance de bons de commande formulées par les prescripteurs (compte budgétaire, compte projet, UF, disponibilité des crédits)
- Rassembler les éléments nécessaires à la refacturation annuelle des consommations d'énergies et de maintenance des sous-locataires ou autres partenaires du Centre hospitalier et préparer les factures afférentes
- Préparer les factures à l'attention d'EDF, relatives à la production d'électricité via les installations photovoltaïques
Pour les opérations liées à la gestion du patrimoine:
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des compromis et actes de vente : transmission des titres de propriétés et tout autre document en lien avec le bien concerné
- Faire les demandes d'évaluation des biens auprès des Domaines pour les acquisitions
Pour l'encadrement de l'équipe sous sa responsabilité:
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Conduire des entretiens d'évaluation, fixer des objectifs, évaluer un résultat
- Organiser, animer une équipe de collaborateurs
Connaissances associées:
- Processus achat
- Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
- Achats durables
- Achats d'innovation
- Expertise spécifique à un domaine d'achat
- Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
- Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels
Savoir être:
- Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)
