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Gestionnaire de paie et administration du personnel
Hermès Paris —Le Vaudreuil (27)
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- Bureautique
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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Hermès Paris -
Le Vaudreuil (27)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Niveau Licence
Paie
SIRH
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Bonjour à tous, la Direction des Ressources Humaines d'Hermès Parfums recherche un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'en Mars 2027. Le poste est basé sur le site industriel du Vaudreuil (27).

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Rémunération, Données Sociales & Administration RH, le(a) chargé(e) de Paie & Administration RH a pour mission principale de :

gérer intégralement tout le processus paie et charges sociales du CNP, périmètre France (Paris, Le Vaudreuil) dans le respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
gérer en partenariat avec le(a) Gestionnaire Administration RH, la gestion administrative du personnel.

MISSIONS PRINCIPALES:

1. Gestion complète du processus de paie et charges sociales:

Pilotage intégral du cycle de paie, de l’entrée à la sortie du collaborateur;
Intégration et mise à jour des données administratives et contractuelles;
Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (absences, primes, indemnités…);
Calcul des soldes de tout compte et gestion des départs;
Vérification et sécurisation des bulletins de salaire;
Production et contrôle des déclarations sociales (DSN, organismes sociaux).

2. Gestion administrative du personnel et des absences:

Traitement des absences (maladie, maternité, autres);
Gestion des dossiers complexes et de leurs impacts en paie (longues maladies, invalidité, temps partiel thérapeutique);
Suivi des indemnités journalières (IJSS) et relations avec les organismes sociaux (sécurité sociale, prévoyance);
Gestion administrative des événements de vie du salarié (mariage, enfant malade, décès, retraite, parentalité, séniorité...);
Rédaction des courriers, attestations, contrats & avenants.

3. Travail en transversalité & accompagnement :

des Responsables RH, sur l'application des dispositifs conventionnels et légaux, les sujets d'expertise paie et simulation d'indemnités de départs;
des managers et collaborateurs sur toute question relative à la gestion de la paie, de leur situation administrative RH ou à l'utilisation des différents outils RH (GTA, SIRH...).

MISSIONS SECONDAIRES:

Est amené(e) à travailler sur des projets RH :

Rédaction et mise à jour de procédures & guides RH;
Participation à l’amélioration continue des processus;
Participation au changement d'outils Paie & GTA;
Participation au relai de la communication Paie/RH.

PROFIL:

Niveau Bac +2 à Bac +3 type BTS ou Licence professionnelle avec une spécialisation en gestion de paie;

Maitrise des outils bureautiques;
Maitrise de la réglementation Paie en vigueur;
Connaissance du droit travail et de la sécurité sociale;
Connaissance de la convention collective des industries chimiques;
Capacité à comprendre et mettre en œuvre les dispositions négociées dans le cadre des accords collectifs;
Capacité à expliquer de manière claire et accessible à un public non spécialiste les termes juridiques ou techniques ;
Maîtrise des techniques et des outils de paie et d’administration du personnel;

Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
Proximité, sens du service, écoute, disponibilité ;
Éthique, discrétion, confidentialité ;
Goût du travail en équipe ;
Grande capacité de travail et d’engagement ;
Rigueur, méthode, organisation, flexibilité ;
Goût prononcé pour le terrain et le travail en milieu industriel.

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