Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable commercial et le Responsable Achats.
Au cours de votre alternance, vous apprendrez progressivement à :
Sécuriser le traitement des commandes clients : saisir et suivre les commandes, vérifier les informations clés (prix, délais, quantités), gérer les accusés de réception et contribuer au respect des engagements clients.
Accompagner les commerciaux dans le suivi de leur activité : préparer les devis, assurer le suivi des demandes clients, mettre à jour les bases commerciales et contribuer à la qualité de la relation client.
Participer à la gestion des achats : établir et suivre les commandes fournisseurs, relancer les délais, contrôler les accusés de réception et les factures, contribuer à la mise à jour des bases fournisseurs et tarifaires.
Utiliser un ERP et les outils bureautiques du quotidien : découvrir les outils de gestion utilisés par l'entreprise, traiter les données administratives, réaliser des extractions et créer des tableaux de suivi sur Excel.
Collaborer avec les services production, logistique, commerce et achats : comprendre le fonctionnement global d'une PME industrielle, faciliter la circulation des informations entre les équipes et participer à la résolution des problèmes du quotidien.
Les missions évoluent au fil de l'alternance : montée progressive en autonomie et en responsabilité selon votre rythme d'apprentissage.
Le profil que nous recherchons
Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l’Action Managériale
Savoir-faire
- Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (filtres, tris, recherches, formules simples…)
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à prendre en main rapidement un nouveau logiciel (ERP, outils de gestion)
- Expression écrite et orale soignée
Savoir-être — l'essentiel pour ce poste
- Agilité : vous passez sans difficulté d'un dossier client à un dossier fournisseur dans la même journée
- Réactivité : vous savez traiter une urgence sans perdre le fil du reste
- Rigueur et fiabilité : sur les données comme sur les délais, l'exactitude prime
- Sens du service et du relationnel : vous êtes l'un des points de contact de l'entreprise (clients, fournisseurs, …), en interne comme en externe.
- Curiosité et esprit d'initiative : vous posez des questions, vous proposez des améliorations
Ce que nous proposons
Contrat
Apprentissage ou contrat de professionnalisation
Rythme
Le rythme d'alternance devra être compatible avec l'organisation de l’entreprise - 2 à 3 jours en entreprise et selon le calendrier de l'école.
Horaires
35 h hebdomadaires sur les périodes en entreprise
Rémunération
Selon la grille légale en vigueur % du Minimum conventionnel selon la CNN métallurgie et selon l'âge et l'année d'exécution du contrat
Lieu
ZI la Liane – 62360 SAINT LEONARD
Pourquoi nous rejoindre
- Vous développerez des compétences recherchées en ADV, achats et commerce.
- Vous travaillerez avec plusieurs services et comprendrez le fonctionnement global d'une PME industrielle.
- Vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité pour progresser tout au long de votre alternance.
- Vous aurez des missions concrètes avec une montée en autonomie.
- Une opportunité d'embauche pourra être envisagée à l'issue de votre alternance
Rémunération : 1 040,00€ à 1 892,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
