Au sein de la Direction Générale des Services, et dans le cadre d'un travail en binôme, vos missions portent sur plusieurs volets :
Assistance du Directeur Général des Services
- Gestion proactive de l'agenda (réunions/déplacements, prise de rendez-vous, gestion des priorités/urgences).
- Accueil physique et téléphonique (réception, traitement, et diffusion de l'information-).
- Rédaction et mise en forme de documents, gestion des fichiers contacts.
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Réception, tri et enregistrement quotidien du courrier sur le logiciel Zeendoc.
- Gestion des boîtes mails du DGS et de la Communauté d’Agglomération, des réservations de salles et des congés.
- Vérification des circuits de signature, suivi des décisions du Maire/Président et des délégations de signatures.
- Classement et archivage des dossiers.
Suivi et organisation des conseils municipaux
- Interface avec le DGS et les services pour la centralisation des projets, relance pour le respect des délais, pré-relecture, vérification des circuits de validation et établissement de l’ordre du jour.
- Mise en forme des délibérations, diffusions dématérialisées au contrôle de légalité.
- Envoi des convocations dans les délais réglementaires.
- Contrôle de l’affichage des délibérations et archivage.
- Prise de note et rédaction des procès-verbaux.
- Suivi des registres des conseils, des désignations aux commissions et des conventions.
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif et/ou justifiant d’une expérience équivalente, vous maîtrisez l’outil informatique et les techniques bureautiques et de prise de note. Organisé, rigoureux, discret et force de proposition, vous avez des connaissances juridiques relatives au fonctionnement des collectivités locales. Doté d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez gérer l’urgence, utiliser les nouvelles technologies.
Disponibilité pour les réunions de fin de journée
Poste éligible au télétravail.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
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Télétravail partiel possible
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
