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Un Chargé de Gestion administrative (F/H)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

À propos de nous

A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 550 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.

Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.

Mission

Du Cadre d’emploi des Rédacteurs – Catégorie B - temps complet

Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (groupe de fonction : B3).

Sous l'autorité de la Directrice du Développement Economique et de l’Emploi, vous serez chargé des missions suivantes :

1/ Assurer l’assistanat et l’accueil de la Direction, en transversalité avec les membres de l’équipe :

Rédaction, gestion du courrier, notes - Elaboration de comptes-rendus, rapports, délibérations et conventions
Suivi budgétaire de la Direction : Saisie du budget sur Ciril, logiciel financier, saisie des bons de commandes, suivi opérationnel du budget
Organisation de l’agenda et des réunions – préparation et gestion des commandes
Organisation des déplacements des professionnels de la Direction
Accueil physique et téléphonique et pré-renseignements des interlocuteurs de la D.D.E.E : partenaires extérieurs, élus, porteurs de projets économiques, entreprises, personnes en recherche d’emploi

2/ Assurer la gestion administrative et financière de l’Espace Créateurs d’Entreprises, en lien avec les locataires, la Directrice, le prestataire gestionnaire de la pépinière, et le service des Finances :

Gestion des conventions d’occupation précaire – rédaction, avenants, certificat administratif – adaptation du règlement intérieur
Relance des impayés de loyers et relation avec la Trésorerie Générale

3/ Accompagner le traitement des projets d’implantation, en appui de la Direction et en lien avec les partenaires :

Appui au suivi des projets d’implantation (réceptionner les demandes d’entreprises, mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets, de la base de données entreprises)
Contribuer à la rédaction de fiches descriptives de l’offre économique (présentation du territoire, du foncier ou de l’immobilier disponible)

4/ Communiquer et promouvoir :

Création de contenus rédactionnels relatifs à l’offre de service et aux actions déployées par la Direction en vue de publications sur les réseaux sociaux
Administration et Animation de la plateforme numérique « Espace-emploi-Saint-Dizier »
Gestion et logistique d’opérations évènementielles (séminaires, petits déjeuners économiques, salons, concours…)

5/ Piloter et gérer des projets simples (réponses aux appels à projet, mise en œuvre d’une action déléguée par la Direction...)

Profil

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en gestion administrative, économie, développement territorial
Avoir le sens de l'organisation
Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
Avoir le sens du service public
Etre autonome et rigoureux
Posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité
Etre force de proposition
Maitriser les outils informatiques, applications métiers et outils numériques

Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 12/09/2026 sur le site

à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération

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