Descriptif
2 postes à 100 %
Missions principales :
Gérer le réapprovisionnement vide/plein des services Médecine unité 1, Médecine unité 2, Médecine unité 3, Chirurgie unité 2, Chirurgie unité 3, UCAA, SAU, UHT, SMUR, HDJ.
Rôles :
Chaque jour l'agent est affecté à un ou plusieurs services.
Gérer le vide/plein produits magasin en complémentation et en dotation hebdomadaire. L'agent complète la partie manquante de la dotation initiale (picking et réserve).
Gérer le vide/plein produits Pharmacie en complémentation et en dotation hebdomadaire. L'agent complète la partie manquante de la dotation initiale (picking/réserve) pour certaines références. Pour les autres, la dotation initiale est délivrée.
Définir et mettre en uvre le plan d'approvisionnement. assurer les commandes.
Utiliser l'appareil de lecture optique de codes-barres.
Entretenir, nettoyer. Rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité, 1 fois par semaine avant la commande.
Un temps d'échange est organisé dans le bureau du responsable en fonction des besoins des agents par voie orale. Le reste du temps, le responsable reste à la disposition des agents par téléphone ou physiquement.
Activités principales :
Scanner les produits contenus dans les réserves dédiées au vide/plein.
Gérer les stocks : contrôle de la rotation des produits, gestion des péremptions.
Evaluer les besoins pour ajuster les dotations, après l'accord du Cadre de santé du service concernée et du responsable Magasin, vide-plein.
Rangement des dispositifs stériles, rotations et péremptions.
Rangement des commandes vide-plein dans les locaux appropriés.
Activités secondaires au magasin :
Préparation des réapprovisionnements des services.
Réception des marchandises, mise en rayons des produits.
Entretien, nettoyage à son domaine d'activité lié au magasin.
Relances fournisseurs.
Spécificités du poste :
Gestion de réapprovisionnements des services dans le domaine du vide/plein.
Mise en place d'un planning annuel de nettoyage des locaux de stockage.
Mobilité magasin.
Connaissances générales :
Techniques de gestion des flux stocks/produits.
Capacité à prendre des initiatives, polyvalence sur les différentes tâches.
Le principe du vide/plein sur l'établissement.
Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits.
Bureautique.
Techniques de communication (fax, téléphone, email).
Normes, règlement techniques et de sécurité.
Connaissances opérationnelles :
Connaissances gestes et postures manutention.
Utiliser la réglementation relative aux produits gérés.
Rigueur et méthode.
Analyser et optimiser les stocks des produits.
Aisance sur la géographie et topographie de l'établissement.
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
Savoir rendre compte auprès de ses supérieurs hiérarchiques.
Connaissances approfondies :
Maîtriser le logiciel NEWAK et le lecteur optique.
Maîtriser les 2 systèmes vide/plein (magasin et pharmacie).
Savoir-faire et savoir-être :
Amabilité, organisé, attentif aux attentes du personnel des services concernés.
Disponibilité, ponctualité, autonomie, confidentialité.
Capacité relationnelle, sens du travail en équipe.
Respecter la discrétion et le secret professionnel.
Travail en collaboration avec le service pharmacie, les cadres de santé et les services de soins.
