Etap-Santé est une association loi de 1901 qui apporte un appui aux professionnels des champs sanitaire, médico-social et social, à travers plusieurs dispositifs régionaux. Nous intervenons en réponse aux sollicitations des professionnels et des usagers, dès lors qu’une personne est concernée par une situation complexe ou une maladie chronique, qu’il s’agisse d’un adulte ou d’un enfant:
DAC la Réunion: Le Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC La Réunion) accompagne les professionnels et les usagers, lors de situations complexes, quel que soit l’âge ou la pathologie de la personne concernée.
ETP la Réunion: Le pôle en Education Thérapeutique du Patient (ETP La Réunion) vise au développement de l’ETP sur l’ensemble du territoire.
Pôle Ressources Pédiatrique: Le Pôle Ressource Pédiatrique apporte un appui à la coordination des parcours de santé chez l’enfant et l’adolescent.
Nous recrutons pour un CDD jusqu'au 31/12/2026 - 0.5 ETP (2.5jours/semaine). Poste possiblement basé sur Ste-Clotilde ou Etang-Salé.
Sous la responsabilité de la Directrice d’ETAP Santé, le/la Chef(fe) de projet Formation & Ingénierie pédagogique contribue au développement et au déploiement de l’activité de formation de l’association.
Il/elle analyse les besoins, conçoit et pilote des dispositifs de formation adaptés aux publics et aux besoins du territoire, coordonne leur mise en œuvre et garantit leur qualité pédagogique, réglementaire et administrative.
Accompagné d'une assistante de formation, il/elle contribue également au développement de l’offre de formation d’ETAP Santé, à sa valorisation auprès des partenaires et professionnels du territoire et à l’amélioration continue de l’organisme de formation, notamment dans le respect du référentiel Qualiopi.
Avantages :
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Tickets restaurants
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Mutuelle
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Prime vacances
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Prime Seguir (2026)
LES MISSIONS:
Recueillir, identifier et analyser les besoins en formation des clients, partenaires, professionnels et collaborateurs.
Analyser les demandes et les traduire en objectifs de formation et objectifs pédagogiques.
Réaliser, lorsque nécessaire, les entretiens de positionnement des apprenants et vérifier les prérequis d'entrée en formation.
Élaborer des propositions pédagogiques adaptées aux besoins, contraintes, publics et contextes d'intervention.
Choisir les modalités pédagogiques pertinentes : présentiel, distanciel, e-learning, blended learning, ateliers, mises en situation, etc.
Structurer les parcours, programmes et séquences de formation.
Définir des objectifs pédagogiques opérationnels et évaluables.
Concevoir ou coordonner la conception des supports et ressources pédagogiques : présentations, exercices, études de cas, quiz, vidéos, outils numériques, évaluations, etc.
Développer des pédagogies actives, participatives et innovantes.
Veiller à l'adaptation des dispositifs aux différents profils d'apprenants.
Intégrer les enjeux d'accessibilité et les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap.
Accompagner les intervenants dans la structuration et l'amélioration de leurs contenus pédagogiques.
Planifier et organiser le déploiement opérationnel des actions de formation.
Élaborer et suivre les calendriers de formation.
Coordonner les formateurs et intervenants internes et externes.
S'assurer de la disponibilité des ressources pédagogiques et logistiques nécessaires.
Veiller au respect des délais, budgets, engagements contractuels et standards de qualité.
Assurer, avec l'Assistante de formation, le suivi administratif et pédagogique des stagiaires.
Anticiper les difficultés et proposer les mesures correctives nécessaires.
Assurer le reporting régulier des projets auprès de la Direction.
Participer à la définition et à l'évolution de l'offre de formation d'ETAP Santé.
Identifier les besoins émergents et opportunités de développement sur le territoire.
Proposer de nouvelles formations ou de nouveaux formats en réponse aux besoins identifiés.
Contribuer à la construction des offres pédagogiques et commerciales.
Participer au développement économique de l'activité formation et au suivi de ses indicateurs.
Participer, avec le service communication, à la valorisation des actions de formation auprès des collaborateurs, de la gouvernance, des institutions, des partenaires et des professionnels de santé.
Définir et mettre en œuvre les modalités d'évaluation des formations.
Suivre les indicateurs d'activité, de satisfaction et d'efficacité pédagogique.
Analyser les évaluations des participants, formateurs et commanditaires.
Mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques et, lorsque cela est pertinent, les effets des formations.
Identifier les axes d'amélioration et mettre en œuvre les actions correctives.
Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs à destination de la Direction et des partenaires.
Garantir la traçabilité des actions de formation dans les outils et dossiers prévus à cet effet : inscriptions, conventions, programmes, convocations, émargements, évaluations, échanges avec les apprenants, bilans, etc.
Veiller au respect des exigences réglementaires relatives à la formation professionnelle.
Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données des participants.
Participer au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'organisme de formation.
Garantir la conformité des actions avec le Référentiel national qualité Qualiopi.
Préparer et contribuer aux audits internes, audits de surveillance et audits de renouvellement Qualiopi.
Assurer le suivi des éventuels écarts et plans d'actions associés.
Préparer, avec la Directrice, les COPIL Formation.
Contribuer à leur organisation, leur animation et leur suivi.
Formaliser les décisions, actions et orientations issues des COPIL et contribuer à leur mise en œuvre.
Dans le cadre des projets portés par ETAP Santé, le/la Chef(fe) de projet contribue à la co-organisation du séminaire « Nous re-li » prévu au mois d'octobre.
Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle et le référentiel Qualiopi.
Assurer une veille pédagogique, technologique et méthodologique.
Organiser la répartition des activités opérationnelles en lien avec l'Assistante de formation.
Apporter un appui méthodologique et technique dans la réalisation de ses missions.
Veiller à la bonne coordination entre les dimensions pédagogiques, administratives et logistiques des formations.
Identifier les besoins de développement de compétences et contribuer à sa montée en compétences.
De formation initiale Bac +3 à Bac +5 dans l'un ou plusieurs des domaines suivants :
ingénierie de formation ;
ingénierie pédagogique ;
sciences de l'éducation et de la formation ;
ressources humaines / développement des compétences ;
gestion de projet ;
ou formation équivalente.
Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou de la santé constitue un atout.
Une expérience significative dans la formation professionnelle, l'ingénierie pédagogique ou la gestion de projets de formation est recherchée.
Une expérience de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions comparables serait appréciée.
Une expérience au sein d'un organisme de formation certifié Qualiopi constitue un réel avantage.
Le/la candidat(e) devra notamment maîtriser ou être en capacité de développer rapidement :
l'analyse des besoins en formation ;
l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique ;
la conception de programmes et séquences pédagogiques ;
les pédagogies actives et multimodales ;
la gestion et le pilotage de projets ;
la coordination d'intervenants et de partenaires ;
les méthodes d'évaluation de la formation ;
le suivi d'indicateurs et la réalisation de tableaux de bord ;
les principes du Référentiel national qualité Qualiopi ;
les principales règles applicables à la formation professionnelle ;
les outils bureautiques et collaboratifs ;
les outils numériques de conception et d'animation pédagogique.
La connaissance des dispositifs et acteurs du financement de la formation professionnelle, notamment des OPCO, constitue un plus.
Forte capacité d'organisation et de priorisation.
Autonomie dans la conduite des missions.
Rigueur et fiabilité.
Capacités d'analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Sens de l'écoute et pédagogie.
Capacité à coordonner et fédérer des acteurs internes et externes.
Adaptabilité.
Créativité et intérêt pour l'innovation pédagogique.
Force de proposition.
Sens du service et orientation résultats.
La réussite dans la fonction pourra notamment être appréciée à travers :
le respect des calendriers de déploiement des formations ;
la qualité et la conformité des dossiers de formation ;
le maintien de la conformité Qualiopi ;
le niveau de satisfaction des apprenants et commanditaires ;
l'atteinte des objectifs pédagogiques ;
le nombre et la qualité des nouvelles actions développées ;
le développement des partenariats ;
le niveau d'activité et le développement économique de l'organisme de formation ;
la qualité de coordination des intervenants et de l'Assistante de formation ;
la réalisation et la qualité du séminaire « Nous re-li » ;
la capacité à proposer et mettre en œuvre des améliorations de l'offre et des pratiques.
