À propos du poste
nous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif ou une secrétaire comptable et administrative expérimentée(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un groupe d'architecture et d'ingénierie . Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, du suivi comptable et de la coordination des tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et êtes à l’aise avec la communication en anglais, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables à l’aide de logiciels spécialisés en comptabilité
- Assurer la gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion des courriers, organisation des réunions
- Préparer et suivre les documents fiscaux, y compris la déclaration de TVA et autres obligations fiscales
- gérer les ressources humaines : congés, notes de frais, etc.
- Préparer les éléments variables de la paie, les déclarations sociales et assurer le respect des obligations légales liées à la gestion du personnel
- suivre la trésorerie et les paiements en collaboration avec la direction
- Utiliser efficacement Microsoft Office pour la rédaction de rapports, présentations et autres documents administratifs
- Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers administratifs et comptables
- Collaborer avec les experts-comptables et autres partenaires externes pour assurer une gestion fluide des comptes
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative en secrétariat administratif et comptable ou dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de comptabilité ainsi que Microsoft Office. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre autonomie sont essentielles pour réussir dans ce poste. Vous avez également une bonne connaissance de l’environnement fiscal, notamment en matière de taxes, de paie et de gestion budgétaire. Enfin, vous faites preuve d’un excellent sens du service client interne comme externe, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
